Вопрос. Работники заполняют согласия на обработку и передачу персональных данных. Персональные данные кадровики берут из программы 1С, но они могут быть не актуальные. Бывает, что меняется прописка, и люди не сообщают. Могут ли работники на распечатанном бланке, своей рукой зачеркивать неверный адрес прописки и указывать верный. Писать, например, что исправленному верить? Не будет ли это нарушением или лучше бланки перепечатывать?
Рекомендация эксперта ИПК. Не рекомендуем вносить рукописные изменения в согласие на обработку персональных данных. Признать это явным нарушением нельзя, однако, внесение изменений может повлечь риски. Рекомендуем перепечатать бланк согласия в случае изменения данных.
К согласию на обработку персональных данных предъявляются определенные требования (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). Согласие должно быть:
– предметным,
– информированным,
– сознательным,
– однозначным.
Однозначность согласия не допускает двойного толкования. При внесении рукописных изменений в согласие есть риск, что такие изменения приведут к неоднозначности его толкования. В связи с этим при изменении данных рекомендуем не вносить рукописные изменения, а «переподписать» согласие на обработку персональных данных.
Рекомендуем проанализировать целесообразность обработки данных места регистрации сотрудника. Если обработка производится в целях взаимодействия с сотрудником, тогда эта цель должна быть прямо указана в согласии. При этом не стоит указывать, что этот адрес является местом регистрации работника. В этом случае сотрудник будет нести риск негативных последствий, если не сообщит вам новый адрес.
Если же вы не преследуете конкретной цели при обработке данных места регистрации, то есть риск привлечения к ответственности за сбор и обработку избыточных данных (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ).
Образец акта об уничтожении персданных
Пример нового согласия на обработку персданных
Примерная форма политики по персданным
|
|