Вопрос. В компании актуализируют данные, необходимые для заполнения формы 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету». Некоторые работники не хотят предоставлять свои персданные для такой актуализации. Как можно повлиять на работника в части предоставления данных для заполнения формы 10, на какие нормативные акты можно сослаться в официальном уведомлении в адрес сотрудника. Как снять риски в таком случае?
Рекомендация эксперта ИПК. Чтобы сократить риски, необходимо выполнять обязанности, предусмотренные для работодателя, в частности:
-
разъяснить работникам порядок исполнения обязанностей по воинскому учету, то есть что сотруднику необходимо предоставить документы;
-
информировать военный комиссариат о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета.
Это следует из п. 30 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 14.10.2021) «Об утверждении Положения о воинском учете».
Рекомендуем в письменной форме уведомить сотрудника, что ему необходимо представить документы для сверки. Если он отказывается брать уведомление, зачитайте его в присутствии не менее трех свидетелей. Составьте акт с подписями указанных лиц и направьте уведомление заказным письмом с уведомлением и описью вложения по адресу, указанному в трудовом договоре. Копию уведомления сотрудника и копию уведомления о доставке можно направить в военкомат вместе с сообщением о неисполнении сотрудником обязанностей воинского учета.
Обязанность сотрудника по обновлению документов воинского учета по месту работы нигде не предусмотрена. Вместе с тем, работодатель обязан вести ведению воинский учет. Это порождает право запрашивать необходимые документы у работников.
Что касается персданных, случаи, когда персональные данные можно обрабатывать без согласия субъекта, указаны в ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ. В том числе это возможно, чтобы выполнить возложенные законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ч.1 ст. 6 Закона 152-ФЗ).
Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет (ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ). Воинский учет ведется, в том числе, путем заполнения Формы 10 (п. 31 Приказ Министра обороны от 22.11.2021 N 700). Таким образом, заполнение формы 10 является обязанностью работодателя. Соответственно, для обработки сведений, включенных в указанную форму, не требуется получение согласия на обработку персональных данных.
Бланк журнала проверок военкомата
Бланк карточки гражданина, подлежащего воинскому учету (форма 10)
Памятка «Ответственность работника за нарушения в области воинского учета» |
О новых обязанностях и рисках при работе с персональными данными работников и третьих лиц, подаче уведомлений в Роскомнадзор, подготовке компании к проверкам узнаете на нашем обновленном курсе «Персональные данные: новые требования 2022-2023». |