Вопрос. Работника восстановили по решению суда на работе. Что делать с отпуском, который выплатили в виде компенсации при увольнении? Работник после увольнения брал больничный лист, который из-за этого был оплачен не исходя из 100%, а из 60%. Что делать с оплатой больничного? На каком основании, если нужен перерасчет, будет делать перерасчет ФСС? Нужно ли подавать обновленные отчеты? Для заведения выплат по решению суда нужно решение суда, его нет, насколько законно производить восстановление и произведение выплат по решению суда, если его нет?
Рекомендация эксперта ИПК. Смысл процедуры восстановления на работе заключается в отмене правовых последствий увольнения. Делается это отменой приказа об увольнении, а не путем издания приказа о восстановлении на работе после вынесения судом решения о восстановлении на работе. Следовательно, работник восстанавливается не только с тем же объемом прав и обязанностей, который имел до увольнения, но и с учетом прав и гарантий, на которые у него возникло право за период с даты увольнения до немедленного исполнения решения суда о восстановлении – период вынужденного прогула.
В ситуации, когда сотрудник восстановлен на работе по решению суда после незаконного увольнения, должны быть восстановлены все его трудовые права в полном объеме, в том числе и право на отпуск (письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1). То есть работник при восстановлении имеет право на отпуск, несмотря на то, что при увольнении ему была выплачена денежная компенсации за дни неиспользованного отпуска.
Поэтому если у работника на момент увольнения были неиспользованный отпуск или его часть, работодатель обязан предоставить этот отпуск сотруднику в соответствии с графиком отпусков, составленным до начала года. Если получилось так, что по графику отпуск попал на период вынужденного прогула или отпуск не был предусмотрен графиком (исключили сведения после увольнения, не ведется график и иные причины), то предоставить его необходимо до конца текущего рабочего года:
-
включив даты такого отпуска в график отпусков как мероприятия, направленные на восстановление прав работника, если он не был предусмотрен графиком;
-
или оформить перенос отпуска в связи с восстановлением работника на удобные для работодателя даты. Например, если в Обществе ведется унифицированная форма графика отпусков, то можно в графу 9 вписать новую дату запланированного отпуска. А в графах 8 и 10 указать, что сотрудник восстановлен на работе.
Предоставление отпуска в дни, указанные в заявлении работника возможно в том случае, если работодатель согласен с датами такого отпуска. Однако предоставить отпуск в срок, который просит работник, нужно, если он относится к категории сотрудников, имеющих право уходить в отпуск в любое удобное для них время (пункт 3 ст. 123 ТК РФ).
Риски. Существует некоторая практика апелляционной инстанции о том, что в случае восстановления работника отпуск необходимо предоставить в даты, указанные в заявлении работника, так как работодатель нарушил право работника, незаконно его уволил, то работник не воспользовался своим правом на отпуск из-за работодателя (не относится к отпуску авансом). Но трудовым законодательством данный вопрос не урегулирован, а такие выводы суда основаны на общих принципах трудового права и принципе недопущения злоупотребления правом.
Если восстановленный сотрудник желает использовать отпуск, то данный отпуск можно предоставить с учетом выплат, произведенных в качестве компенсации за неиспользованную часть отпуска, сделав перерасчет оплаты неиспользованной части отпуска. Такой вывод следует из совокупности положений статьей 122, 125, части 1 статьи 127, статьи 394 ТК РФ. Аналогичной позиции придерживается Роструд в письме от 14 июня 2012 г. № 853-6-1.
То есть можно учесть выплаченную сумму компенсации в следующий отпуск сотрудника и пересчитать сумму отпускных (письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1). Но такой перерасчет при конфликте с работником может быть признан не соответствующим норме ст. 137 ТК РФ, в том числе нельзя рассматривать выплату данной компенсации и с точки зрения неосновательного обогащения работника. Но однозначно не стоит удерживать данную сумму с суммы присужденного работнику вынужденного прогул или с заработной платы, так как такое удержание не будет соответствовать ст. 137 ТК РФ, кроме того удержание такое не предусмотрено и Пленум ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
Что делать с оплатой больничного. Рекомендуем в течение 10 рабочих дней, со дня восстановления работника, обратиться в ФСС о перерасчете оплаты больничного листа в связи с восстановлением сотрудника на работе. В обращении нужно указать номер электронного больничного листа, когда работником он был предоставлен. К обращению приложить копию решения суда и платежные поручения, подтверждающие выплаты по указанному листу.
Если на момент предоставления работником больничного листа вам не было известно о его намерении восстановиться, то об этом тоже следует указать в обращении, как подтверждение добросовестного поведения.
Что делать с отчетами. О восстановлении работника по решению суда необходимо сообщить в ПФР. На сотрудника, которого суд восстановил на работе, нужно подать дополняющую СЗВ-М за все пропущенные из-за незаконного увольнения месяцы. Учтите, что ПФР может принять такие дополнительные сведения за ошибку, которую исправляют значительно позже сроков. Чтобы такого не произошло, к отчету приложите сопроводительное письмо и копию решения суда.
Выплачивать ли суммы без решения суда. Можно оплатить присужденные работнику суммы и без решения суда в качестве добровольного исполнения судебного акта. Однако, нужно обеспечить в дальнейшем наличие такого решения, так как оно, является документом, который будет подтверждать для налоговой законность обоснованность произведенных выплат. Поэтому, если работодатель готов сразу произвести оплату вынужденного прогула, не планируется обжалование состоявшегося судебного акта, то можно провести оплату.
Однако в судах встречаются случаи, когда при объявлении резолютивной части решения судья, так сказать, «оглашает» иные данные, которые затем указываются в решении, поэтому для минимизации рисков расхождения с присужденными суммами, если в компании приняли решение об оплате без копии решения и/или исполнительного листа, то получите в суде оглашенную в процессе резолютивную часть решения суда (ознакомиться с материалами дела) или ознакомьтесь протоколом (+копия) судебного заседания, в котором отражена резолютивка с размерами взыскиваемых сумм и произведите оплату.
Оптимальным вариантом, если в компании приняли решение о добровольном исполнении, будет оплата на основании надлежащим образом заверенной копии решения суда и/или при предъявлении работником исполнительного листа.
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Алгоритм действий в случае восстановления сотрудника на работе |
Читайте на сайте статьи по теме
Восстановление работника на работе
Сокращение штата: как провести без судебных рисков
Выходное пособие: как рассчитать
|
О новых правилах оформления больничных, компенсаций и льгот, отчетности в Пенсионный фонд узнаете на нашем обновленном курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0». |