Вопросы, как различать и как начислять доплаты и надбавки к заработной плате на практике, встречаются довольно часто. В чем различие этих понятий, какие из выплат обязательны с точки зрения законодательства, в каком документе надо закреплять правила по начислению подобных выплат – рассмотрим в статье.
Чем различаются надбавки и доплаты
Характер регламентирования добавок и выплат описан в ч.1 ст. 129 ТК РФ. Согласно ей, заработная плата состоит из двух частей:
1. Основная – вознаграждение или фиксированная базовая часть зарплаты. Она рассчитывается на основе должностного оклада, тарифной ставки или базовой ставки работника. Размер этой части зависит от нескольких факторов: квалификации сотрудника, сложности, объема, качества и специфики выполняемой работы.
2. Дополнительная, куда входят все виды надбавок к заработной плате:
-
компенсационные выплаты (предназначены для возмещения работнику затрат и потерь, в связи с особенностями условий труда и/или выполняемой трудовой функции. Это работа в специфических климатических условиях, ночные выходы и т. п.);
-
-
поощрительные выплаты (назначают для стимуляции работников на улучшение выполнения должностных функций и совершенствования деловых качеств. Это премии за результаты работы, прибавки за продолжительный непрерывный труд и т. п.).
Более подробно о разнице между стимулирующими и компенсационными выплатами читайте в материале ИПК.
Так как ни в тексте ТК РФ, ни в разъяснениях Роструда нет разграничения между понятиями «надбавка» и «доплата», рекомендуем различать эти два вида выплат по функции.
Учесть все нюансы в системе оплаты труда предприятия иногда нелегко даже для опытного работника. Узнайте, как можно избежать все возможные правовые риски при оформлении документации, на нашем курсе. |
Что такое надбавки к заработной плате, какие они бывают
Надбавка предназначена стимулировать работника, поэтому ее присуждают за заслуги или выдающиеся характеристики. Это может быть и стаж работы, и особые профессиональные навыки. Также надбавку устанавливают за сложные условия работы. Условно такие выплаты можно разделить на два типа.
Виды надбавок к заработной плате
По профессиональному признаку
Связанные с рабочими условиями
|
Последние два вида выплат можно отнести к надбавкам, так как их начисляют не столько компенсировать условия труда, сколько предотвратить текучесть кадров.
Что такое доплаты к заработной плате, какими они бывают
Доплаты нужны для того, чтобы компенсировать работникам переработки или условия труда, отличные от стандартных. Сюда же можно отнести выплаты за пребывание на рабочем месте в выходные и праздники или в ночное время, если в договоре зафиксированы только дневные часы труда.
Важно! При определении доплат ориентируйтесь на статьи 149, 153 и 154 ТК РФ. |
Какие еще бывают виды доплат к заработной плате и за что:
- ненормированный труд,
- совмещение должностей,
- несение обязанностей другого работника на время прогула, командировки или отпуска (регламентируется той же статьей),
- за работу в несколько смен,
- при переводе по заключению медицинской комиссии в должность с оплатой ниже, чем по основной,
- доплата за увеличение объема работ или зоны обслуживания (для почтальонов, участковых врачей или социальных работников),
- руководство классом (для учителей).
Более подробно об этом читайте в материале ИПК.
Обратите внимание! Совмещение должностей нельзя путать с работой по совместительству, так как первый тип работы – дополнительный, а второй – регулярный и фиксируется в отдельном договоре. |
Чем различаются надбавки и доплаты
Еще один нюанс в определении всех подобных выплат – обязательны ли они, с точки зрения закона, или нет. Некоторые из них нужно прописывать в строгом соответствии с ТК РФ. Обычно обязательны к выплате надбавки и компенсации, связанные с особыми трудовыми условиями. Другие же выплаты могут вводиться компанией самостоятельно и иметь произвольный размер.
К обязательным, с фиксированным с точки зрения Трудового кодекса размером относят надбавки:
- для вахтовиков,
- «северян»,
- тех, кто работает сверхурочно, по праздникам и выходным дням.
К другим обязательным выплатам, но к тем, где размер определяет сам работодатель, относятся:
- доплаты за совмещение,
- компенсации, связанные с работой в ночные часы.
К необязательным, с точки зрения законодательства, выплатам можно отнести все типы персональных надбавок заработной плате (за повышение профессионального мастерства, за присуждение ученой степени, за работу с документами, имеющими коммерческую тайну и т.п.). Их размер можно фиксировать или определять как некий процент к основной заработной плате.
Важно! Получать дополнительные выплаты имеют право не все сотрудники. Например, те, кто заключал договор подряда или агентский договор. Отношения с такими работниками регулируются не Трудовым, а Гражданским кодексом. |
В каких документах закрепляют доплаты и надбавки
Размер доплат или надбавок к заработной плате нужно фиксировать:
- в локальных актах (коллективный и трудовой договоры),
- приказах о приеме на работу,
- тексте штатного расписания.
Почему надо начинать именно с документов локального уровня? Потому что если дополнительные платы не включены в условия договоров и актов, у предприятия могут быть проблемы с выплатой социальных пособий. Согласно ст. 14 № 255-ФЗ социальные пособия (по беременности, родам, временной нетрудоспособности работника) определяют из суммы среднего заработка, куда должны входить надбавки, доплаты и премии.