Руководители заинтересованы в том, чтобы сотрудники повышали квалификацию и профессионально развивались, поэтому отправляют работников учиться, и оплачивают обучение. Чтобы не потратить средства впустую, компания страхует свои риски с помощью ученического договора. О том, как составить договор на обучение, какие условия обязательно нужно в него включить, поговорим в статье.
Содержание
Особенности, которые нужно знать о договоре обучения работника |
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Образец приказа о направлении на повышение квалификации |
|
Бланк ученического договора |
Особенности, которые нужно знать о договоре обучения работника
Ученический договор — это договор об обучении, который компания заключает, чтобы работник прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации.
Есть категории работников, которые обязаны повышать квалификацию, например, полицейские, госслужащие, пилоты, медики и фармработники. Также необходимость в переподготовке появляется, если в компании меняют оборудование на производстве или переводят сотрудников на другие участки. В этих случаях оплатить обучение обязан работодатель.
Иногда работник сам изъявляет желание учиться, он имеет на это право согласно ст. 197 ТК РФ. Организация может оплатить ему учебу, а сотрудник потом будет компенсировать потраченные деньги из своей зарплаты или по договоренности с руководителем будет отрабатывать в компании некоторое время. Все договоренности фиксируются в допсоглашении к трудовому договору — ученический договор.
Важно! Законодательство разрешает подписывать договор на обучение сотрудника только компаниям. У физлиц и ИП нет такого права (ст. 198 ТК РФ). |
Ученический договор можно заключить с работающими сотрудниками и с теми, кто только претендует на вакантную позицию. Закон не запрещает заключать договор обучения работника с иностранцами. Если вы подписываете учебный договор с иностранцем-соискателем, то вы не обязаны уведомлять миграционную службу как в случае с трудовым договором или ГПХ, потому что ученический договор к ним не относится. Для самого работника даже не обязательно получать разрешительные документы. Они нужны для трудовой деятельности, а обучение такой деятельностью не является (Закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Все о трудовых отношениях с иностранными работниками в нашем курсе.
|
Ученический договор бывает двусторонний между компанией и работником, если образование осуществляют своими силами. Трехсторонний – если привлекают учебную организацию. Иногда встречается двусторонний договор напрямую между учебным заведением и работником, но, если компания оплачивает обучение, лучше, чтобы она фигурировала в договоре, это поможет документально подтвердить расходы перед налоговой. Помимо трехстороннего договора работодатель заключает с работником соглашение на обучение или ученический договор.
Обратите внимание! Если предметом договора на обучение сотрудника значится образование, то, согласно закону, у учебного заведения должна быть лицензия. Если мероприятие не считается профессиональным обучением или дополнительным образованием, например, семинары, конференции, то лицензия не нужна. |
Принято считать, что ученический договор служит для обучения рабочим профессиям, а соглашение — для работников интеллектуального труда, но в ТК РФ нет такого разделения. Основное отличие в целях документа. В ученическом договоре указывают будущую специальность сотрудника, в которой заинтересована компания. Соглашение интересно больше самому работнику, в документе могут фигурировать навыки, которые не связаны с его профессией напрямую. В этом случае финансирование учебы за счет компании — способ мотивации и возможность привлечь на работу хорошего специалиста.
С сотрудниками чаще заключают соглашение об обучении, а с соискателями только ученический договор (образец можно скачать по ссылке).
Сотрудники компании, могут учиться с отрывом от работы или совмещать трудовую деятельность с учебой. В последнем случае работнику платят стипендию и зарплату пропорционально времени, которое он отработал.
На стипендию не начисляют страховые взносы, если работник учится по программе профобразования. Когда договор подписывают с соискателем, на выплаты тоже не начисляют взносы (п.1 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 21.06.2019 № 03-15-06/45624).
Заключить ученический договор можно даже с работником, который работает по срочному трудовому контракту. Но тут есть один нюанс: если сотрудник уволится по окончании срока действия документа, он не обязан компенсировать расходы на образование, даже если это условие прописано в ученическом договоре.
Как заключить срочный трудовой договор, читайте в статье.
Время обучения включают в стаж на отпуск (ст 121, 205 ТК РФ).Пока сотрудник обучается, он не может работать сверхурочно или отправиться в командировку, не связанную с обучением (ст. 203 ТК РФ).
Если сотрудник во время учебы заболеет и предоставит листок нетрудоспособности, придется его оплатить. Законодательно этот вопрос не до конца урегулировали, но эксперты сходятся во мнении, что больничный в период учебы оплачивать нужно, потому что на учеников распространяется трудовое законодательство как на работников, а последним по закону положена оплата времени нетрудоспособности (ст. 183, 205 ТК РФ). Кроме того ученичество не значится среди периодов освобождения от работы, за которые не назначают пособие (ч.1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). Стипендия во время болезни ученика выплачивается согласно учебному договору.
Ученический договор на обучение работника заключают письменно, по экземпляру для каждой стороны на срок, который нужен для получения квалификации. Изменять условия в договоре можно только по соглашению сторон (ст. 200, 201 ТК РФ). Договор можно продлить на время болезни, военных сборов или других случаев, согласно законам РФ.
После подписания документа можно издать приказ (образец). Это необязательно, но лишним не будет. Он пригодится бухгалтерам для обоснования оплаты. В табеле учета рабочего времени период ученичества отражают кодом «ПК» или «07», кроме случаев образования без лицензии.
Как не запутаться в кодах табеля учета рабочего времени читайте в нашей статье.
Важно! Если ученический договор заключают с потенциальным работником, не нужно издавать приказ о приеме на работу и заводить трудовую книжку, иначе договор признают трудовым. Также его могут переквалифицировать в трудовой, при неправильном оформлении, если время обучения больше 6 месяцев (12 для сложных профессий) или если задания ученика схожи с работой другого сотрудника с похожей специальностью. |
Что должен содержать ученический договор с работником
Согласно ст. 199 ТК РФ в договор обучения работника нужно включить:
- наименование сторон;
- будущую специальность ученика;
- обязанность работодателя обеспечить условия обучения (освободить от работы или изменить режим рабочего времени);
- обязанность работника учиться и потом отработать нужный период, о котором стороны договорились;
- срок ученического договора;
- размер выплат (нельзя платить стипендию ниже МРОТ ст. 204 ТК РФ);
- иные условия (уважительные причины, по которым сотрудник может уволиться до окончания срока отработки).
Условия ученического договора, которые противоречат Трудовому законодательству, признаются недействительными (ст. 206 ТК РФ).
Все виды договоров подробно разбираем на нашем курсе. Также вы получите проверенные образцы и бланки, не только договоров, но и других кадровых документов |