Место работы – одно из обязательных условий трудового договора, в том числе – если ваши сотрудники на удаленке (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Его указывают не для контроля за тем, как сотрудник работает дистанционно. Верно определенное место работы ограждает работодателя от ответственности, сводит к минимуму правовые и финансовые риски (гл. 49.1 ТК РФ). В частности, это важно: при кадровом делопроизводстве, назначении пособий и оплаты труда (включая надбавки), а также – при взимании налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ).
Построить эффективную систему дистанционной работы, верно перевести сотрудников на удаленку, а главное – разработать кадровую документацию, если у вас дистанционный сотрудник (приказ, трудовой договор, иные документы, связанные с работой), вам поможет новый обучающий курс на нашем сайте. |
Содержание
Договор с дистанционным сотрудником: место работы |
Образец указания места работы в договоре с дистанционным работником |
Договор с дистанционным сотрудником: место работы
Закон не раскрывает понятие «место работы», что вызывает неопределенность при его трактовке.
Известно, что дистанционная работа совершается:
- вне места нахождения организации и любого ее подразделения,
- вне стационарного рабочего места, территории или объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Следовательно, нельзя:
- в трудовом договоре с дистанционными сотрудниками указывать «рабочее место» (подменять понятие «место работы» на «рабочее место»),
- контролировать место нахождения дистанционного работника.
Обратите внимание! МУ дистанционного работника нельзя запрашивать: фотоотчеты, сообщения о месте пребывания и состоянии здоровья. А также – наблюдать за окружающей обстановкой по видеосвязи, отслеживать перемещения при помощи камер внешнего наблюдения и проч. (ст. 23 К РФ, ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 6 и 18 Федерального закона от 27 июля 2006 г № 152-ФЗ, ст. ст. 5.27, 13.11, 13.12 КоАП РФ, ст. ст. 151, 1101, 1068 ГК РФ, ч. 2 ст. 137 УК РФ) |
Понятие «место работы» в общем виде поясняет Роструд (Письмо от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1 «О дистанционной работе» (далее – Письмо). Он указывает, что трудовой договор должен содержать сведения о месте работы, в котором удаленный сотрудник непосредственно исполняет свои обязанности.
При этом не уточняется, что имеется в виду:
- адрес проживания (или регистрации) самого работника;
- непосредственно графа «место работы» или вообще сведения в тексте трудового договора.
Однозначно «место работы» трактует судебная практика. Под ним понимают расположенную в определенной местности (населенном пункте) организацию (абз. 32 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26 февраля 2014 г.).
В свою очередь именно «местность» в значении «места работы» определена в Трудовом кодексе, в том числе – применительно к дистанционному труду.
Например, трудовой договор с удаленщиком можно расторгнуть, если тот одновременно:
- самовольно изменил местность выполнения трудовой функции;
- из-за этого больше не может исполнять свои обязанности на прежних условиях (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ).
В данном случае место работы указывается как местность, а не помещение по месту жительства (регистрации) работника.
Соответственно, в качестве «места работы» в трудовом договоре с удаленным сотрудником:
- нельзя предусматривать «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ);
- спорно прописывать адрес жительства (регистрации);
- безопасно и обосновано указать местность по месту государственной регистрации работодателя, например, «г. Москва».
По закону, это достаточно, а на практике – зачастую удобнее для работодателя.
Изучаем виды удаленного труда, а также переводим сотрудников на дистанционную работу с учетом всех изменений по статье на нашем сайте.
Обратите внимание! Определение места работы по региону регистрации работодателя не запрещает работнику трудиться, где ему удобно, но освобождает компанию от ответственности в случае его незаявленных перемещений по стране и за ее пределами. |
Когда изменять место работы
Место работы – обязательное условие трудового договора. Его нельзя изменить:
Если указать в качестве места работы удаленного сотрудника – местность, маловероятно, что этот пункт придется изменять. Местность определяется по региону места государственной регистрации работодателя (ч. 2 ст. 54 ГК РФ). Только при его изменении в трудовой договор с дистанционным работником нужно будет дополнять.
Если же указать фактический адрес, помимо возможных негативных последствий, это приведет к частому изменению трудового договора, ведь переезжать из одного помещения в другое работник может много раз.
Оплата труда с учетом дистанционного режима работы
Заработная плата должна быть не ниже как федерального, так и регионального минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ, ст. 133 ТК РФ). В каждой местности МРОТ разный (ст. 133.1 ТК РФ). Следовательно, в некоторых регионах эта величина совпадает с федеральной, в некоторых – превышает ее.
Чтобы рассчитать зарплату верно, важно знать, в какой местности трудится дистанционный сотрудник. От величины МРОТ также зависит и минимальный размер пособий, на который могут претендовать работники, в том числе – и удаленные (ст. 3 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», далее – Закон «О МРОТ», ч. 2 ст. 54 ГК РФ).
Гораздо удобнее ориентироваться на МРОТ в одном регионе по месту регистрации работодателя, либо – по месту регистрации работника, указанной в тексте трудового договора, чем гадать, где и в какой момент находится ваш сотрудник. Кроме того, так вы сможете обосновать вашу позицию в случае спора. Вы ориентируетесь на ту информацию, которую сотрудник вам сообщил и которая отражена в его трудовом договоре.
Поэтому если ваш сотрудник на дистанционной работе, разъясните, что льготы (надбавки, доплаты и др.) вы будет учитывать не только по месту работы, но и по его регистрации, когда они не совпадают и это улучшает положение сотрудника. Сообщать место регистрации и его изменения по своей инициативе – в интересах работника.
Какую систему оплаты труда выбрать для удаленных сотрудников в зависимости от потребностей вашей компании, вам пояснит статья на нашем сайте.
НДФЛ: дистанционный сотрудник
Установив заработную плату (включая надбавки) и определив пособия, работодатель становится налоговым агентом. Это организация, которая обязана исчислять и удерживать у дистанционного работника НДФЛ, а также перечислять его в бюджет России (ч. 1 ст. 24 НК РФ).
По общему правилу, НДФЛ с оплаты труда и некоторых пособий работника составляет 13 процентов (ч. 2 ст. 207, ч. 1 ст. 224 НК РФ). Если сотрудник находится более 183 дней в течение 12 месяцев за пределами нашего государства, ему присваивается статус «нерезидент», и с его доходов удерживается НДФЛ уже в размере 30 процентов (ч. 3 ст. 224 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 19 декабря 2014 г. № ОА-4-17/26338 (далее – Письмо № ОА-4-17/26338).
Однако, в трудовом договоре работодатель указывает место работы по месту регистрации организации, а это по общему правилу – территория России. Кроме того, компания не вправе отслеживать, где фактически трудится его дистанционный работник, если он регулярно выходит на связь и полностью исполняет трудовые обязанности (ч. 9 ст. 312.3, ч. 1 ст. 312.4, ч. 1 и 2 ст. 312.8 ТК РФ). К тому же, Роструд считает, что удаленщик вправе трудиться только на территории России (письма от 08.08.2015 № 17-3/В-410, от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811).
Значит, организация априори считает своего удаленного сотрудника резидентом (если он сам не заявляет иное) и удерживает с его доходов 13 процентов для перечисления в бюджет. Исключение – если работодатель сам отправил удаленного работника в командировку для выполнения служебного поручения в другую местность. В этом случае на дистанционного работника распространяются положения о командировках, и при работе более 183 дней в течение 12 месяцев за рубежом он будет считаться нерезидентом РФ (ст. 166–168, 312.6 ТК РФ, ч. 3 ст. 224 НК РФ, Письмо № ОА-4-17/26338).
Образец записей о месте работы и регистрации в договоре о дистанционной работе вы увидите по ссылке
Правильно составить договор о дистанционной работе, правильно там прописать все условия и компенсации, поможет наш мини-курс.
|