Кадровики не очень любят отпуска работников «авансом». Сотрудник может уволиться в любой момент, а взыскать долг за неотработанное время не всегда возможно. Рассказываем в статье, как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику в определенный период времени.
Содержание
По каким правилам дается отпуск Что включается в стаж для начисления отпуска Как рассчитать неиспользованные дни отпуска Как рассчитать период отпуска после отпуска по уходу за ребенком |
Памятка «Как рассчитать отпускные»
Памятка по ежегодным оплачиваемым отпускам |
|
По каким правилам дается отпуск
Порядок предоставления отпусков работникам установлен в ТК РФ и Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 №169. Последние действуют в той части, в какой не противоречат действующему трудовому законодательству.
Как считать календарные дни отпуска по правилам в этих документах:
- Всем работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем в 28 календарных дней. Его продолжительность может быть больше у отдельных категорий: несовершеннолетних сотрудников, педагогов, инвалидов. Тем, кто заключил срочный трудовой договор до двух месяцев или договор на сезонную работу, оплачиваемый отпуск дается из расчета два календарных дня за месяц работы.
- За характер работы, отличающийся от нормального, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск разной продолжительности. Он положен, например, работникам с опасными и вредными условиями труда, ненормированным рабочим днем.
- Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска суммируются. Их продолжительность считается в календарных днях. Из нее исключаются нерабочие праздничные дни, выпадающие на период отпуска.
- Право уйти первый раз в отпуск возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Некоторые работники могут уйти в отпуск раньше, в удобное для себя время. Например, такое право есть у беременных женщин. После 11 месяцев непрерывной работы у данного работодателя уже полагается полный отпуск не менее 28 календарных дней.
- Период работы для отпуска берется не календарный, а рабочий год. Он считается с даты трудоустройства работника.
Пример. Подсобный рабочий Иванов поступил на работу в ООО «Ромашка» 24.07.2023. Его рабочим годом будет период с 24 июля текущего года по 23 июля следующего года. Иванов может уйти в отпуск первый раз с 25 декабря 2023 года. А право на полный отпуск он получит в июне 2024 года.
Расчет количества дней отпуска
Производится по формуле КДО = (УО : 12) × СО
где:
КДО — количество дней отпуска
УО — установленная работнику продолжительность оплачиваемого отпуска
12 — количество месяцев в году
СО — стаж для отпуска
Стаж для отпуска считается в полных месяцах. Периоды меньше половины месяца отбрасываются, больше половины — округляются до полного месяца. |
Что включается в стаж для начисления отпуска
Не все дни, которые работник числился в штате, дают право на оплачиваемый отпуск — смотрите таблицу.
Как считается отпускной стаж по ст. 121 ТК РФ
Входят в стаж |
Исключаются из стажа |
Время фактической работы |
Время отсутствия на работе без уважительных причин — прогулы, отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
|
Время, когда за работником сохранялось место работы, в том числе ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие дни отдыха |
|
Период вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе |
|
Время отстранения от работы, если работник не прошел медосмотр не по своей вине |
Отпуска по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста
|
Отпуска за свой счет в сумме не более 14 календарных дней в рабочем году |
|
Период приостановления трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ — при мобилизации или заключении контракта на прохождение военной службы |
Время командировок, ежегодного отпуска, больничных, призыва на военные сборы входят в рабочий период для отпуска. Отпуска без сохранения заработной платы учитываются в стаже не более 14 дней в рабочем году. Все, что свыше, нужно будет исключать из расчета количества дней отпуска.
Пример. Продавец-кассир Петрова поступила на работу в обувной магазин 04.07.2022. Ее первый рабочий год будет с 04.07.2022 по 03.07.2023. За это время Петрова несколько раз брала отпуск за свой счет продолжительностью 3, 5, 5, 7, 2 дней — всего 22 дня. Прогулов и отстранений от работы в рабочем году Петровой не было. В декретный отпуск она не уходила. Из расчета стажа для отпуска Петровой нужно исключить дни отпуска за свой счет, превышающие 14 дней: 22-14 = 8 дней. Это делается путем переноса начала следующего рабочего года на более поздний срок. Прибавляем к 04.07.2023 восемь дней и получаем новую дату начала следующего рабочего года Петровой — 12.07.2023.
Для дополнительных отпусков «вредников» по ст. 117 ТК РФ учитывается только время фактической работы в опасных или вредных условиях труда. Это значит, что в стаж не войдут периоды командировок, отпусков, нахождения на больничном или временного перевода на более легкую работу.
Пример. Тракторист Сидоров отработал во вредных условиях за рабочий год 1200 часов. Это соответствует пяти месяцам работы. По ст. 117 ТК РФ Сидорову полагается 7 дней дополнительного отпуска за 12 месяцев работы во вредных условиях. Соответственно, за 5 месяцев работы ему положено (7:12) × 5 = 3 дня дополнительного отпуска.
Как рассчитать неиспользованные дни отпуска
Работник может брать отпуск частями и уходить на отдых несколько раз в году. Если в компании не принято авансирование отпусков, то каждый раз нужно считать, сколько дней положено работнику.
Расчет неиспользованных дней отпуска
Кадровик рассчитывает неиспользованные дни отпуска по формуле: КДНО = (УО : 12) × СО - ИО
где:
КДНО — количество дней неиспользованного отпуска
УО — установленная работнику продолжительность оплачиваемого отпуска
12 — количество месяцев в году
СО — стаж для отпуска
ИО — дни отпуска, которые работник уже отгулял
Если в расчете получается дробное число дней отпуска, то Минтруд в письме от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 советует округлять их в пользу работника. |
Как рассчитать период отпуска после отпуска по уходу за ребенком
Здесь действует такое же правило, как со всеми остальными периодами, исключаемыми из стажа. Нужно прибавить к началу нового рабочего года сотрудницы все время, пока та находилась в отпуске по уходу за ребенком, до ее выхода на работу.