Не каждый отдых сверх основного ежегодного оплачиваемого является дополнительным отпуском работника. Часто за допотпуск принимают дни за свой счет. Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск путают с удлиненным основным, а также с допотпуском, который не связан с ежегодным предоставлением. Из статьи узнаете:
-
какие есть виды дополнительных отпусков;
-
какова продолжительность дополнительного отпуска для каждой категории сотрудников;
-
как предоставить дополнительные дни к отпуску.
Содержание
Дополнительный отпуск за вредные условия Дополнительный отпуск работающим за особый характер труда |
Образец приказа о дополнительном отпуске
Таблица видов отпусков
Таблица видов дополнительных отпусков |
Виды дополнительных отпусков
Право на дополнительный отпуск имеют особые категории сотрудников. Они трудятся в определенных условиях. Их труд регулируют разные правовые акты. Поэтому оплачиваемые допотпуска можно классифицировать: по правоустанавливающим документам, по условиям труда и по категориям работников.
Скачайте таблицу по ссылке и узнайте: какие отпуска – дополнительные и какова продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в каждом случае.
На оплачиваемый допотпуск могут рассчитывать разные сотрудники: с вредными и (или) опасными условиями труда, с особым характером работы, ненормированным рабочим днем, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и др. (ст. 116 ТК РФ). Для предоставления некоторых допотпусков также требуется и определенный стаж работы (выслуга лет). Следовательно, дополнительные отпуска могут носить компенсационный и стимулирующий характер.
Дополнительные отпуска устанавливают различные правовые акты. Это не только федеральные законы (включая Трудовой кодекс), и постановления Правительства России, но и документы работодателя. Так, компании могут сами предоставить дополнительные отпуска, исходя из своих производственных и финансовых возможностей. Их условия и порядок определяют коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Поэтому предоставление такого отпуска может быть как обязанностью, так и правом работодателя (ч. 1 и 2 ст. 116 ТК РФ).
Узнайте ответы на частые вопросы об отпусках. И скачайте таблицу со всеми видами отпусков по ссылке.
Обратите внимание! Дополнительный отпуск инвалидам и дополнительный отпуск ветеранам по общему правилу не положен. Так, у инвалидов по закону есть право на удлиненный основной и неоплачиваемый отпуск, а у ветеранов боевых действий – на отпуск за свой счет (ст. 23 Закона № 181-ФЗ, ст. 128 ТК РФ, ст. 14 – 19 Закона № 5-ФЗ). |
Дополнительный отпуск за вредные условия
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют сотрудникам, рабочие места которых по результатам СОУТ второй, третьей и четвертой степени вредности либо – опасные. Он положен за фактически отработанное в таких условиях время (ст. 117 ТК РФ).
Минимальный дополнительный отпуск за вредные условия составляет семь календарных дней. Он может быть увеличен по отраслевому соглашению и колдоговору с учетом результатов СОУТ.
Кому нельзя заменить допотпуск денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ)
(за исключением увольнения и иных случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом):
1. Беременным женщинам.
2. Работникам в возрасте до 18 лет.
3. Сотрудникам с вредными и (или) опасными условиями труда.
4. Сотрудникам за работу в соответствующих условиях (компенсационные отпуска).
Условия для денежной компенсации допотпуска за вредные условия труда (ст. 117 ТК РФ)
1. Этот допостпуск свыше 7 календарных дней.
2. Компенсация разрешена отраслевым соглашением, к которому присоединился работодатель.
3. Такая возможность предусмотрена коллективным договором.
4. Работник согласился на компенсацию, подписав письменное соглашение к трудовому договору (при наличии его письменного заявления или согласия).
5. Размер компенсации определяется отраслевыми соглашениями и колдоговором. При несовпадении размера компенсации в этих документах, ее предоставляют в большем размере. |
Важно! Для расчета и предоставления допотпуска за вредные и опасные условия труда изучите Письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045. |
Дополнительный отпуск работающим за особый характер труда
Такой вид допотпуска, его основания и продолжительность определяют и предоставляют не просто за особый характер работы, но и согласно постановлениям Правительства России (ст. 118 ТК РФ). В частности, дополнительный отпуск положен медикам (например, врачам общей практики/семейным врачам и их медсестрам за непрерывную работу на своих должностях свыше трех лет, ПП РФ от 20.12.2021 № 2365) и работникам, командированным в Чеченскую Республику (ПП РФ от 31.12.1994 № 1440).
Что такое нормальные и особые условия труда
Особые условия труда — это условия работы сотрудника, которые отличаются от нормальных. При этом нормальные условия не имеют никаких особенностей. Например, к ним относится дневная работа не более 40 часов в неделю, восемь часов в день, без постоянных разъездов и т.д. |
Дополнительный отпуск за ненормированный день
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляют ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяют в коллективном договоре или ПВТР. Минимальный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день составляет три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).
Конкретная продолжительность, порядок и условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный день определяют колдоговором или ПВТР, в федеральных госучреждениях – нормативными правовыми актами (НПА) Правительства России, в госучреждениях субъекта – НПА органов госвласти субъекта нашей страны, в муниципальных учреждениях – НПА муниципальных образований.
Работодатель обязан предоставлять такой отпуск независимо от того, привлекался ли сотрудник фактически к труду в режиме ненормированного рабочего дня, или нет.
Как предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительные отпуска предоставляют по тем же общим правилам, что и ежегодный основной оплачиваемый. Так, их очередность определяют в специальном документе – графике отпусков. Его составляет и утверждает каждый работодатель, у которого есть сотрудники (ст. 123 ТК РФ). Сделать это нужно:
-
не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года;
-
с учетом мнения профсоюзной организации (при ее наличии);
-
по форме Т-7 или любой иной принятой в компании (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Виды ежегодных оплачиваемых отпусков
1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).
1.1. Ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 – 119 ТК РФ). |
О предоставлении дополнительного отпуска сотрудникам по условиям труда и категориям работников важно уведомить не менее, чем за две недели до его начала в письменной форме и под роспись (ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
О предстоящем ежегодном дополнительном отпуске издают приказ по форме Т-6, Т-6а, иной, принятой в компании (если в организации не отказались от издания приказа). В приказе можно дать дополнительные поручения сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии. На основании приказа заполняют записку-расчет о выплате отпускных (по форме Т-60 либо иной принятой в компании, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) и выплачивают их работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Скачать образец: дополнительный отпуск – приказ можно по ссылке
Сведения о допотпуске можно отразить в личной карточке (при ее ведении, по форме Т-2 или любой иной, принятой в компании). Его период отмечают в табеле учета рабочего времени (например, с помощью кодов «ОД» или «10» в форме Т-12, Т-13, иной принятой в компании).
Узнать, все ли документы по отпускам, в том числе дополнительным, ведут в компании верно, можно с помощью аудита кадровых документов. Освоить этот навык можно с помощью нашего экспресс-курса. |