У государственного служащего есть определенные ограничения для сторонней деятельности. Но даже после ухода с должности чиновник некоторое время находится под наблюдением органов. Работодатель обязан отчитываться как о приеме таких работников в штат, так и при заключении с ними договоров ГПХ. Из статьи узнаете, как правильно оформить прием госслужащего и не получить штраф.
Содержание
Особенности приема на работу бывшего госслужащего Когда и куда нужно направить уведомление о приеме госслужащего Как правильно составить уведомление о приеме бывшего госслужащего |
Бланк уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего |
Особенности приема на работу бывшего госслужащего
После ухода с государственной должности бывший чиновник может устроиться на любую работу. Но он должен предупредить нового работодателя, что ранее был госработником (Ст. 64.1 ТК РФ).
Руководитель организации в свою очередь обязан проверить, входит ли бывшая должность соискателя в утвержденные реестры, и написать письмо по бывшему месту его службы. Это требование действует до тех пор, пока со времени ухода чиновника с должности не пройдет два года.
Важно! Определить должности, к которым относятся государственные служащие, поможет Перечень, утвержденный Указом Президента РФ от 18.05.2009 N 557. Помимо него существуют реестры отдельных структур (например, судебных приставов). Если вы сомневаетесь в статусе соискателя, лучше послать запрос в органы местного самоуправления. |
Выполнение экс-госслужащими работ по договорам гражданско-правового характера также контролируют госорганы. Но в этом случае уведомление нужно отправлять только если размер разовой или помесячной оплаты составит более 100 тысяч рублей (ст. 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ).
Такой контроль связан с антикоррупционной программой в России (Закон N 273-ФЗ). Чтобы не допустить личной заинтересованности, которая приведет к конфликту интересов, представители ведомств собирают специальную комиссию. Она должна выдать разрешение на работу в компании. Если в ответ на уведомление пришел отказ, договор придется расторгнуть по п. 11 ст. 77 ТК РФ.
Об изменениях в приеме на работу сотрудников в 2022 году читайте в нашей статье.
Важно! Бывший госслужащий уже может иметь на руках разрешение от Комиссии. Независимо от того, предоставил вам претендент на должность разрешение или нет, нужно отправить уведомление (Методические рекомендации Минтруда). |
Когда и куда нужно направить уведомление о приеме госслужащего
Как только в вашу компанию приходит новый сотрудник, запросите у него трудовую книжку и посмотрите предыдущие места работы. Уведомлять о приеме бывшего госслужащего нужно при соблюдении нескольких условий:
- Его должность на госслужбе входит в перечень.
- С момента увольнения не прошло двух лет.
- Размер оплаты больше 100 000 руб. в месяц (только для договоров ГПХ).
Если все пункты совпали (даже когда бывшие обязанности чиновника не связаны с новой работой), необходимо предупредить ведомственные органы. Будущий размер зарплаты при трудоустройстве в штат значения не имеет.
Желательно доставить уведомление о приеме лично или заказным письмом с уведомлением. Адресатом будет отдел кадров по последнему ведомству, где служил соискатель. Если на десятый день выпадает выходной или праздник, то можно отправить уведомление в ближайший рабочий день. Это не будет считаться нарушением (п.9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.11.2017 N 46).
Важно! Уведомление о приеме бывшего госслужащего отправляют и в том случае, если сотрудник уже работал ранее в негосударственной компании или оформляется как внешний совместитель. Если ваш работник уже получил разрешение по основной должности, но оформляет внутреннее совместительство, второй раз отправлять письмо не нужно (п. 6 Постановления Пленума ВС от 28.11.2017 № 46). |
Как правильно составить уведомление о приеме бывшего госслужащего
Унифицированной формы уведомления нет, но есть официальные требования по его оформлению и содержанию (Постановление Правительства РФ от 21 января 2015 г. N 29).
- Письмо составьте в соответствии со стандартами деловой переписки на бланке организации со всеми реквизитами и печатью.
- В тесте уведомления сообщите полные данные работника (ФИО, дата рождения) и его должность в качестве экс-чиновника.
- Укажите, на какую должность вы принимаете сотрудника с кратким описанием обязанностей, дату и номер приказа о приеме, а также дату и срок действия трудового договора.
- При заключении договора ГПХ нужно кроме данных о сроке его действия и описания услуг добавьте информацию о стоимости работы.
Уведомление о приеме госслужащего (образец) скачайте здесь
Важно! Вы можете принять совместителем действующего госслужащего, если это не приведет к конфликту интересов (ст. 14 Федерального закона от 27.05.2004 № 79-Ф3). Но есть исключения: например, для сотрудников органов внутренних дел доступны только должности преподавателя, научного сотрудника или творческого работника (ст. 34 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ). Быть предпринимателем или руководителем коммерческой организации запрещено всем категориям чиновников. |
Штраф за прием госслужащего
Непредставление сведений о приеме на работу бывшего госслужащего — административное правонарушение (статья 19.29 КоАП РФ). Причем наказание за него несет именно работодатель. Сотрудника просто потребуют уволить (п. 48 ч. VIII Методических рекомендаций Минтруда), а организации выпишут крупный штраф.
Штраф за прием бывшего госслужащего без оповещения властей составляет:
-
для физлиц от 2 000 до 4 000 руб.;
-
должностных лиц от 20 000 до 50 000 руб.;
-
для юридических лиц от 100 000 до 500 000 руб.
Сумму придется заплатить как за отсутствие уведомления, так и за нарушение десятидневного срока его отправки.
Для организаций наказание особенно суровое, поэтому важно быть внимательным при приеме бывшего госслужащего, который по той или иной причине не предоставил в отдел кадров трудовую книжку. Если вы заключаете договор ГПХ или работник говорит, что потерял трудовую книжку, попросите его написать заявление. В тексте соискатель должен указать, что ранее не работал на государственных должностях.
Этот документ в будущем докажет, что у компании не было злого умысла скрыть информацию. В таких случаях наказывать работодателя не будут (п. 69 Методических рекомендаций Минтруда).
Пройдите «Новейший курс для специалиста отдела кадров 3.0» и не переживайте о штрафах от трудовой инспекции. |