Государственная инспекция по труду следит за тем, как компании и ИП соблюдают трудовое законодательство. Для этого ГИТ периодически приходит с проверками. Что и как будут проверять контролирующие органы и к кому точно не придут в 2024 году, расскажем в статье.
Содержание
Какие проверки ГИТ на 2024 год ожидать работодателям |
Образец заявления об изменении категории риска |
Какие проверки ГИТ на 2024 год ожидать работодателям
Проверка трудовой инспекции, как и других ведомств, бывает плановая и внеплановая. Подробнее каждый вид проверки разберем ниже.
Плановая проверка ГИТ
Плановые проводятся для профилактики нарушений трудового законодательства и зависят от категории риска, который присвоили компании. Если у организации нет задержек зарплаты, случаев травматизма или каких-либо административных наказаний, то она может подать заявление о пересмотре категории риска. Чем ниже риск, тем реже будут проверять.
Образец заявления можно скачать здесь.
Будет ли в 2024 году проверка ГИТ именно в вашей компании, легко узнать на сайте Роструда, посмотрев план проверок на год. Такую проверку ведомство может заменить инспекционным визитом, который применяют с 2021 года (ст. 56 Закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). Он длится один день, перед этим трудовая инспекция связывается с компанией и просит предоставить необходимые документы.
Из новых видов плановых проверок в 2022 году появилось наблюдение за тем, как соблюдают требования закона. Инспекторы запрашивают информацию в фондах, анализируют отчетность, которую сдают компании и ИП, и по результатам направляют письменное предупреждение или инспектора для проверки по факту. Например, если в отчетности фигурируют много договоров ГПХ, это знак для инспекторов «взять компанию на карандаш».
По виду инспекционные мероприятия делятся на документарные и выездные. Еще бывает рейд и выездное обследование.
При документарных проверках ведомство запрашивает копии нужных бумаг и проверяет их у себя в инспекции. При выездных инспектор приезжает в компанию, и проверка проходит на ее территории.
Рейд проводится только по согласованию с прокуратурой. Под проверку попадают все, кто управляет объектом, который будут инспектировать, и те, кто там работает (ст. 71 Закона № 248-ФЗ). В рейдовый осмотр попадают не только производственные объекты, но и административные здания, в которых несколько компаний арендуют помещения.
Выездное обследование — когда инспектор без предупреждения приезжает на территорию организации. У него нет возможности проверить кадровые документы, зато, если увидит нарушение охраны труда, зафиксирует. Например, если у компании вредное производство, а сотрудники работают без защиты.
Внеплановая проверка ГИТ
О внеплановой проверке трудовая инспекция предупреждает за 24 часа. Инициируют ее если:
- распорядился Президент, прокуратура или Правительство страны в случае жалоб граждан
- при прошлых проверках выявили нарушения
- в случае природной или техногенной катастрофы
- поступила информация, что сотрудникам причинили вред
Внеплановая проверка всегда выездная. Если сотрудник компании погиб или пострадал в результате работы, то проверяющие придут без предупреждения (ч.17 ст. 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ) Также в случае, если работник написал заявление о нарушении его трудовых прав или о том, что компания в целом не соблюдает трудовое законодательство. Но если он подал заявление анонимно, в этом случае ГИТ не проводит внеплановую проверку.
Что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться
Документы, которые будут смотреть в процессе проверки ГИТ не изменились. Обычно это информация:
- по кадровому учету: трудовые договоры и личные дела, графики отпусков, приказы. Также штатное расписание, внутренние нормативные акты и остальные документы, которые инспектор сочтет нужными для проверки
- по охране труда: инструкции, журналы, информация по медосмотру
- все, что касается оплаты труда
- сведения по иностранцам
Если инспекторы придут с плановой проверкой, то сообщат об этом за три дня, поэтому есть время подготовиться, привести в порядок бумаги и изучить информацию в проверочных листах (Ст. 53 закона № 248-ФЗ от 31.07.2020). По ним работники контролирующего органа будут задавать вопросы.
Проверочные листы ГИТ представляют собой список вопросов по трудовой деятельности и охране труда. Они необязательны для компании, но работники кадровой службы могут зайти на сайт Роструда в раздел электронный инспектор и самостоятельно пройти проверку, там доступно 200 тематических листов. Это позволит заранее выявить ошибки и исправить их до прихода проверяющих.
С 11 марта 2022 года вступили в силу новые проверочные листы (Приказ Роструда от 01 февраля 2022 г. №20). Количество проверочных листов сократили. Теперь их будет 78. Появились и новые листы: по ведению и хранению бумажных трудовых книжек и формированию электронных трудовых; по дистанционным работникам; по привлечению к дисциплинарной ответственности. Увеличили также и список вопросов в проверочных листах.
Мораторий на проверки в 2023 году
В конце 2023 года правительство продлило мораторий на проверки до конца 2024 года (Постановление Правительства РФ от 14.12.2023 N 2140).
Напомним, что 2022 году правительство ввело мораторий на проверки бизнеса в связи со сложной для страны экономической обстановкой (Постановление Правительства от 10.03.2022 № 336).
Однако ГИТ может прийти с внеплановой проверкой даже в мораторий при массовой невыплате зарплаты – свыше 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек (ПП РФ от 10.11.2022 № 2036).
Важно! Мораторий на проверки в 2024 году не распространяется на проверки прокуратуры, военкомата, ФНС, Роскомнадзор, МВД. Эти ведомства к вам могут прийти с проверкой, несмотря на мораторий. |
Действие постановления распространяется только на плановые проверки, внеплановые ведомство проводить может, но только в случае, когда есть угроза жизни и здоровью работников на опасных объектах, угроза безопасности страны или вероятность возникновения чрезвычайной ситуации. Такую проверку нужно согласовывать с Прокуратурой.
Несмотря на мораторий на плановые проверки, контролирующие органы могут проводить профилактические мероприятия. Например, информировать о нарушениях, давать консультации, объявлять предостережения или приходить с профилактическим визитом.
Мораторий не действует, если ГИТ проводит рейд. Также в случае, если у компании были грубые нарушения, в результате которых у нее отозвали лицензию, приостановили деятельность или дисквалифицировали руководителя.