Как учитывать коэффициенты и надбавки для дистанционных сотрудников. Разбираемся в нюансах
Мы продолжаем отвечать на ваши вопросы по дистанционной и удаленной работе. Напомним, что для решения вопросов, которые интересуют именно вас, у нас открыт сервис: «Персональный консультант по трудовому праву 24/7». А главные навыки работы с дистанционными сотрудниками вы сможете отработать на одном из дней кадрового интенсивна с Валентиной Митрофановой, который пройдет с 1 по 5 февраля.
Сегодня разберем, вопросы по определению и назначению районных коэффициентов и северных надбавок сотрудникам, которые будут работать удаленно.
Вопрос: Каким образом работодатель может / должен узнавать в каком городе трудится сотрудник для корректного назначения выплаты в соответствии
с действующими правилами в конкретном регионе?
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (с учетом особенностей) (часть 3 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ).
При выполнении дистанционной работы место выполнения работником работы определяется им по своему усмотрению (часть 1 статьи 312.1. Трудового кодекса РФ), то есть работник может работать в частности в местности с особыми климатическими условиями.
В случае если работник выполняет свою трудовую функцию в местностях с особыми климатическими условиями – он имеет право на выплату ему районного коэффициента и северной надбавки, независимо от того, является он дистанционным работником или нет (статья 146 Трудового кодекса РФ).
Соответственно, если работник сообщил работодателю о том, что он выполняет свою работу в местности с неблагоприятными климатическими условиями и, исходя из представленных документов, следует, что работник работает (или может работать) в этих местностях, работодатель должен выплачивать работнику районный коэффициент и севернуюнадбавку.
Даже при отсутствии в трудовом договоре города, в котором работает работник, при условии, что работодатель уведомлен где работает работник, лишение работника районного коэффициента, северной надбавки может рассматриваться как целенаправленное ущемление прав работника.
Обратите внимание, что право на получение районного коэффициента, северной надбавки возникает не потому что эти выплаты указаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, а потому что работник работает в местности с неблагоприятными климатическими условиями.
Таким образом, у работодателя появляется обязанность по выплате районного коэффициента и северной надбавки в случае, если работник уведомит, что исполняет трудовую функцию в соответствующей местности. В этом случае рекомендуется заключать с работником дополнительное соглашение для возможности отнесения расходов на расходы по оплате труда по статье 255 Налогового кодекса РФ.
Вопрос: Должен ли сотрудник информировать работодателя о месте работы (проживания), а также о своем стаже в конкретном регионе? Если да, то как и какие документы он должен будет предоставить?
Конкретного перечня документов (и периодичности запроса подтверждающих документов) законодательство не устанавливает. Как вариант, подтверждением выполнения работником трудовой функции в определенной местности может служить паспорт работника, подтверждающий его регистрацию в определенном населенном пункте.
Однако, зачастую прописка работника, адрес его проживания и место выполнения работы не совпадают. В связи с чем определять размер районного коэффициента только на основании паспорта работника будет не совсем корректно. Ввиду отсутствия перечня подтверждающих документов, у работодателя зачастую не остается иного выхода, кроме как поверить работнику, в случае если он утверждает, что работает в местности с неблагоприятными климатическими условиями и установить работнику районный коэффициент, поверив работнику «на слово», так как у работника по закону отсутствует обязанность предоставлять подтверждающие документы.
У работника нет обязанности информировать работодателя как о месте выполнения им трудовой функции, так и о месте проживания. Также у работника нет обязанности информировать работодателя о своем стаже в конкретном регионе.
Вопрос: В связи с переходом на электронные трудовые книжки как новый работодатель может самостоятельно узнать/проверить стаж работы работника в конкретном регионе?
У работодателя нет обязанности проверять стаж работы работника в конкретном регионе. В случае, если работник обращается за назначением надбавки, то в этом случае работодатель вправе проинформировать работника, что для определения размера надбавки необходимо подтвердить стаж работы, либо работнику будет назначен минимальный размер надбавки.
Вопрос: Если сотрудник работает на удаленно и по личной инициативе принимает решение переехать и работать из другого региона, например Владивосток, должны ли ему начисляться районный коэффициент, северная надбавка и дополнительные дни отпуска? Как работник должен об этом проинформировать работодателя, какие документы предоставить?
Даже в случае, если работник по своей инициативе переедет в другой регион, например Владивосток, то в случае уведомления об этом работодателя у последнего появляется обязанность по выплате районного коэффициента, северной надбавки и дополнительного отпуска.
Работник может уведомить работодателя любым способом (по почте, по электронной почте, иным способом, предусмотренный в организации для взаимодействия работодателя и работника).
В связи с тем, действующее законодательство не предусматривает порядка определения и начисления размера районного коэффициента, северной надбавки для дистанционных работников, компания может закрепить этот порядок в своих локально-нормативных актах.
Как оформлять дистанционную работу по новым правилам? Какие правки внести в ЛНА и трудовой договор с работником? Как обезопасить компанию? – все это разберем на кадровом интенсиве с Валентиной Митрофановой с 1 по 5 февраля.
- Комментарии