Вопрос. Работодатель принимает на работу сотрудника 2000 года рождения. Он предоставил бумажную трудовую, которая первично оформлена в 2023 году. Согласно законодательству, при первичном трудоустройстве после 2021 года запрещено оформлять бумажную трудовую книжку. Как действовать в таком случае? Нужно ли сделать запись в бумажной трудовой о найме, а после – о переходе его на ЭТК? Стоит ли вообще брать в работу бумажную трудовую?
Рекомендации эксперта ИПК. Бумажные трудовые книжки действительно не заводят впервые поступающим на работу после 31.12.2020 (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Однако сотрудник в 2023 году мог устроиться на работу не впервые. Нельзя исключать, что он работал и ранее 31.12.2020, но потерял трудовую и попросил работодателя завести ему новую (в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Как действовать:
1. Разъясните сотруднику ситуацию, спросите, работал ли он до 31.12.2020, попросить предоставить подтверждение.
2.1. Если сотрудник предоставит информацию, что работал до указанной даты, то внести запись в бумажную трудовую книжку. Можете предложить переход на хранение сведений только в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ).
2.2. Если же сотрудник устроился на работу впервые в 2023 году, запись в бумажную трудовую книжку не вносите, возвратите ее работнику. Дополнительно рекомендуем предоставить ему письменное пояснение о том, что вести бумажную трудовую книжку – неправомерно (п. 8 ст. 2 федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Предлагать предоставлять сведения в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ не надо, поскольку это сделано в силу закона.
![]() |
Алгоритм действий в случае восстановления сотрудника на работе
Алгоритм исправления ошибки в трудовой книжке при внесении записи о приеме на работу
Алгоритм исправления ошибки в трудовой книжке при несовпадении ФИО работника
Памятка «Правила ведения книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним»
|
![]() |
Читайте на сайте статьи по теме
Электронная трудовая книжка или бумажная: что делать, если работник до сих пор не определился
Как восстановить трудовую книжку, если ее потеряла компания или работник
|
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies