Когда сотруднику сокращают рабочее время

Сокращенное рабочее время нельзя устанавливать произвольно. Все нюансы этого режима, в том числе количество часов работы, оплата и категории работников, строго регулируются законами. Из статьи узнаете, кому и на каких условиях можно установить сокращенный режим работы.

Таблица условий сокращенного рабочего времени для льготных категорий работников Таблица условий сокращенного рабочего времени для работников медицины и образования

Что такое сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников — это один из режимов труда, при котором обязательную недельную выработку уменьшают ниже 40-часовой нормы. Зарплату при этом сотрудник получает как за полноценный рабочий режим.

Уменьшать часы равномерно по дням в большинстве случаев необязательно. Можно сделать один день или несколько короткими. Главное, чтобы были соблюдены условия сокращенной недели.

Исключение — дети до 18 лет. Чем меньше возраст подростка и больше нагрузка (совмещение с учебой), тем короче может быть его трудовой день. Подростки 14-15 лет даже на каникулах не смогут работать дольше 4 часов (ст. 94 ТК РФ)

В Трудовом кодексе зафиксировано понятие сокращенного времени (ст. 92 ТК РФ). Этот режим всегда исчисляется в неделях.

Подробнее о режимах рабочего времени и отдыха читайте в нашем материале.

Важно! Всем сотрудникам положен сокращенный рабочий день перед официальной праздничной датой. Рабочее время в этот день короче на один час (ст. 95 ТК РФ). Также на час короче работа в ночную смену для всех работников. Но им не должна быть уже установлена сокращенная продолжительность времени работы, а в ТД не должно быть условия о ночном режиме (ст. 96 ТК РФ).

Чем сокращенный рабочий режим отличается от неполного

Главная разница между сокращенным и неполным временем — в способе их оплаты. Неполную продолжительность дня или недели всегда оплачивают пропорционально отработанным часам. Работникам же на сокращенном режиме необходимо отдавать зарплату полностью.

Важно! Исключение — несовершеннолетние сотрудники. Детям до 18 лет по закону можно платить за фактически отработанное время (ст. 271 ТК РФ).

Работодатель обязан сократить продолжительность рабочего времени конкретным категориям работников. Письменная просьба и соглашение сторон для этого не нужно. За 40-часовую рабочую неделю для таких сотрудников компанию оштрафуют. 

Неполное время назначают по согласованию и исключительно временно, пока в этом есть необходимость. Учтите, что при особых обстоятельствах (беременность, уход за больным родственником, ребенком до 14 лет) отказать организация не сможет.

Как и в каких случаях устанавливают неполное рабочее время — читайте в статье.

В каких случаях устанавливают сокращенное рабочее время работы

В отличие от неполного времени, сокращенную продолжительность недели можно установить только конкретным льготным категориям сотрудников. Ограничения связаны с возрастом, состоянием здоровья, условиями и спецификой работы (ст. 92 ТК РФ).

1. Несовершеннолетние. Трудовой Кодекс допускает заключение договора с подростками от 14 лет, но с рядом ограничений (ст. 63 ТК РФ).
2. Инвалиды. У сотрудника должна быть I или II группа по здоровью. 
3. Сотрудники, чьи условия труда признаны опасными. Рабочие места с «вредностью» должны соответствовать III, IV степени, чтобы применять сокращенную неделю.
4. Работники в сфере образования и медицины. График для этих категорий регулирует не только Трудовой кодекс, но и федеральное законодательство.

Дополнительно право на сокращение времени работы получают занятые деятельностью, связанной с химическим оружием (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ).

Обратите внимание! Сокращенное время ставят на все время действия договора, в основном сразу при приеме на работу. Иногда сокращенное рабочее время устанавливается после проведения СОУТ, где условия труда признают опасными или вредными. Если сотрудник получил инвалидность, переведите его на новый режим по письменному заявлению с приложением — заключением врача.

Условия сокращенного рабочего времени

Продолжительность часов работы в сокращенном режиме имеет четкие рамки, установленные законодательством. В основном они касаются понедельного подсчета, но для некоторых групп сокращенное рабочее время установлено, в том числе по дням / сменам. 

Сотрудники на вредном производстве могут по соглашению с компанией увеличить свою дневную работу до 8 или 12 часов (для 30- и 36-часовой недели соответственно). Но превышать допустимую недельную норму часов при этом нельзя (ч. 3 ст. 94 ТК РФ). До 40 часов в неделю график «вредникам» можно увеличить только с их письменного согласия и выплатой компенсации (ч. 3 ст. 92 ТК РФ).

Скачайте таблицу с условиями графика разных категорий сотрудников при сокращенном режиме по ссылке

Обратите внимание! Учтите, что при суммированном учете в компании рассчитывать часы придется исходя из пятидневной рабочей недели за учетный период (от месяца до года). Для работ с «вредностью» нельзя брать период свыше 3 месяцев.

Особые условия для отдельных категорий

Важную роль при подсчете графика для медицинских и педагогических работников играют тип организации и выполняемые обязанности. Нормы здесь уже регулируют общие российские нормативные акты. Обратите внимание, что Правительство России в отличие от ТК, не предусматривает для медиков 39-часовую неделю.

Подробнее смотрите в таблице по ссылке

Рекомендуем пройти курс «Система оплаты труда работников», чтобы избежать рисков при установлении зарплаты разным категориям сотрудников.