Что изменилось в законе о дистанционной работе

Закон об удаленке вступил в силу с 1 января 2021 года. Изменились формы дистанционной работы, взаимодействие с работниками. В соответствии с изменениями придется корректировать локальные акты. Внесены поправки в процесс взаимодействия с дистанционным работникам и в основания для его увольнения. В статье подробно разберем эти изменения. 

Удаленная работа — изменения в трудовой кодекс

Начнем с того, что «закон об удаленке» не существует. Внесены изменения в трудовой кодекс, в главу о дистанционной работе № 49.1. Законодатели официально синонимизировали понятия «дистанционная» и «удаленная» работа.

Виды удаленной работы

Всего есть три вида удаленной работы. Это – постоянная дистанционная работа, периодическая дистанционная работа, ее еще называют комбинированная дистанционная работа, и временная удаленка. Подробнее – в таблице ниже.

Формат постоянной дистанционки не претерпел изменений. Работник принимается на должность на основании трудового договора и работает удаленно весь срок его действия. Новации в законе о дистанционной работе 2020 — введение временного и периодического режимов. Это работа вне территории работодателя в течении полугода. Что последует потом, пока неизвестно — переводить работника в офис или же продлевать удаленный режим.

Второй вид удаленки — периодический — тоже считается временным. Он не ограничивается 6 месяцами. Скорее всего, этот вид предполагает уточнение рабочего графика между сторонами трудового договора или в допсоглашении. Подождем, что скажет Минтруд по этому поводу.

Еще одно изменение трудового кодекса — установлено право работодателя на перевод подчиненных на удаленку в одностороннем порядке. Это новая статья 312.9:

• при чрезвычайных ситуациях на производстве;
• после принятия решения о переводе органами власти разных уровней;
• в ситуации, угрожающей населению.

Время перевода определяется нормативным актом или периодом длительности ЧС. При этом не меняются условия ТД, не требуется согласие работника на перевод. Работодателю достаточно принять соответствующий локальный документ и согласовать его с профсоюзной организацией.

Нормы о возмещении расходов

Новая статья 312.6 говорит о возмещении затрат сотрудника работодателем. Организация обязана обеспечить работника необходимым оборудованием, программными и техническими и средствами. Если работник обеспечен собственной техникой, он вправе использовать ее, а также арендовать. Работодатель в этом случае возмещает расходы (свет, провайдера).

Порядок компенсации, суммы и сроки оплаты прописывают в ЛНА.

Это может быть положение об оплате труда, трудовой договор, допсоглашение и т.д.

Изменения во взаимодействии с удаленным работником

Изменен перечень случаев, когда стороны трудового договора должны использовать электронную подпись: работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную, работодатель — только усиленную квалифицированную. Подписи используют при заключении / расторжении:

• трудовых / ученических договоров;
• дополнительных соглашений к ТД;
• договоров о материальной ответственности.

В остальных случаях взаимодействие с сотрудником любое, удобное сторонам.

Основания для увольнения

Помимо общих оснований для увольнения по статье 77 ТК, в закон о дистанционной работе 2020 включены еще два основания конкретно для дистанционщика. Это новая статья ТК — 312.8:

• если сотрудник, работающий удаленно на постоянной основе, изменил место проживания и возможности продолжать дистанционную работу у него нет;
• невыход на связь с работодателем без уважительной причины свыше 2 дней или другого срока, установленного в ЛНА.

Режим работы и оплата

Деловое общение удаленщика с работодателем осуществляется только в рабочее время, определенное в договоре. Это изменение в дистанционной работе — еще одна новация в ТК. При необходимости взаимодействия за пределами рабочего времени, время общения оформляется как сверхурочная работа.

Эта поправка закрепляет право работника на «офлайн», то есть, право не быть на связи 24 часа в сутки.

В договоре с дистанционным сотрудником важно правильно прописать место работы. Верно определенное место работы ограждает работодателя от ответственности, сводит к минимуму правовые и финансовые риски.

Как правильно указать место работы, читайте в нашем материале.

Изменения в ЛНА

После принятия поправок и изменений в дистанционной работе на законодательном уровне, необходимо изменить положения некоторых внутренних документов компании. Например, Положение о дистанционной работе или ПВТР.

Каких ЛНА коснутся изменения:

• ПВТР — вписать виды дистанционной работы;
• Положение о персональных данных — закрепить процесс передачи и хранения документов, содержащих персональные данные дистанционных сотрудников;
• Положение об оплате труда — установить порядок компенсации за использование собственного оборудования и программных средств.