Что необходимо для дистанционного увольнения удаленного сотрудника
- Порядок прекращения трудового договора с дистанционным работником
- Дистанционное расторжение по инициативе работника
- Увольнение по соглашению сторон
- По инициативе работодателя
- Расторжение договора с дистанционным работником - пошаговое оформление
- Оформление приказа о прекращении трудового соглашения
- Окончательный расчет с работником
- Оформление карточки Т-2
- Запись в трудовую книжку
- Выдача иных документов
- Уведомление госорганов
Первое, что необходимо для прекращения трудового договора о дистанционной работе — оформление документальных оснований. Единого перечня в Трудовом кодексе нет, в каждом конкретном случае они разные.
Чтобы не сомневаться в принятии кадровых решений по сотрудникам, работающим удаленно, прослушайте наш онлайн-курс. В нем максимально подробно рассматриваются вопросы и проблематика организации дистанционной работы |
Порядок прекращения трудового договора с дистанционным работником
Для начала процедуры расторжения трудового договора с дистанционным сотрудником необходимо получить от него обосновывающий документ. Самые популярные причины прекращения — по инициативе работника и по соглашению сторон.
Дистанционное расторжение по инициативе работника
Работнику необходимо написать заявление на увольнение и расторжение договора и отправить его на имя руководителя. Каким образом дистанционный работник направит документ? Есть несколько способов:
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- путем направления электронного документа на e-mail.
Совет
Рекомендуем работодателю инициировать процесс расторжения только после получения бумажного оригинала основания расторжения дистанционного договора с подписью. Напоминаем, что ни фотография заявления, ни его отсканированная копия не являются официальными документами и не имеют юридической силы. Увольнение на основе фото- или сканкопии может создать работодателю трудности впоследствии. . |
При отправке заявления в виде электронного документа надо подписать его электронной подписью или, если нет ЭП, продублировать заявление, параллельно отправив его по почте.
Если вы хотите организовать электронный документооборот на предприятии, вам поможет наш курс. |
Увольнение по соглашению сторон
Процедура расторжения соглашения о дистанционной работе начинается когда у работодателя на руках будет подписанный работником (электронной подписью) экземпляр соглашения.
По инициативе работодателя
Трудовой кодекс делегирует работодателю право дополнить перечень причин расторжения трудового соглашения с удаленным работником по сравнению с перечисленными в законодательстве — часть 2 статьи 312.5. Такие дополнительные основания должны быть включены в текст договора.
Важно!
Работодатель может включить в соглашение об удаленной работе требование выполнения определенных показателей, установленных отдельными ЛНА . Это условие дает возможность расторжения трудового договора с дистанционным сотрудником по инициативе работодателя, если показатели не выполняются. |
Расторжение договора с дистанционным работником - пошаговое оформление
Получив документы-основания для расторжения дистанционного договора, отдел кадров приступает к оформлению процедуры.
Оформление приказа о прекращении трудового соглашения
Статья 84.1 Кодекса содержит норму о том, что прекращение действия договора о дистанционной работе с сотрудником оформляется приказом или распоряжением. Работодателю разрешено использовать для этой цели унифицированную форму документа или разработанную самостоятельно:
- Утверждены формы Т-8 или Т-8а при увольнении нескольких человек.
- Если применяется собственный бланк - его форма должна быть утверждена отдельным приказом и содержать в себе необходимые реквизиты любого первичного учетного документа.
В графе «основание прекращения договора» кадровик вписывает причину расторжения соглашения о дистанционной работе так, как сказано в ТК. Указывается полное название статьи Кодекса и дается расшифровка основания увольнения.
Важно!
Запись в трудовую книжку вносится на основе формулировки в приказе, поэтому она должна быть оформлена корректно и без ошибок. |
После указания причины увольнения дистанционного работника, дается ссылка на конкретный документ, который послужил обоснованием отказа от продолжения совместной работы (заявление работника, подписанное соглашение и т.д).
Приказ подписывает, с одной стороны, руководитель или иной сотрудник, которому по доверенности делегировано право подписи, и увольняющийся работник с другой стороны.
Ознакомить его с приказом о расторжении дистанционного соглашения можно, отправив его по e-mail в электронном виде. В день прекращения договора работодатель должен продублировать электронный приказ бумажным. Копия оформляется надлежащим образом и отправляется почтой заказным письмом с уведомлением. Эту обязанность регламентирует ч.2 ст. 312.5 ТК.
Окончательный расчет с работником
По расторжении дистанционного трудового соглашения с работником необходимо выплатить ему все, что остался должен работодатель - ст. 170 ТК. Оплата производится в день увольнения. Для этого надо подготовить записку-расчет и направить ее в бухгалтерию после подписания работником приказа о расторжении договора.
Что входит в окончательный расчет:
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- зарплата;
- предусмотренные ЛНА стимулирующие выплаты;
- иные выплаты.
Дистанционный работник указывает в заявлении счет, на который ему перечисляют денежные средства. На этот расчетный счет и переводятся деньги.
Оформление карточки Т-2
Сведения об основаниях для расторжения дистанционного трудового договора с работником вносят в 11 раздел личной карточки, в соответствии с приказом, указав статью Кодекса. Также вписывается дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа. С записью в личной карточке работника нужно ознакомить под роспись. Ознакомление дистанционного сотрудника производится путем направления ему электронного документа.
Как правильно оформлять кадровую документацию на дистанционных работников вам расскажет наш онлайн-курс. |
Запись в трудовую книжку
Если книжка оформлялась после приема на работу дистанционного сотрудника и продолжает вестись в бумажной форме — в нее вносится запись о прекращении трудового соглашения. Порядок внесения записи в ТК на основании ст. 84.1 Кодекса:
- графа 1 - номер записи;
- графа 2 - дата расторжения ТД;
- графа 3 - причина расторжения, статья, часть, номер, пункт ТК.
Пример
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, часть первая, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации. |
- графа 4 - реквизиты документа о расторжении (номер и дата приказа).
После того, как расторжение дистанционного договора оформлено должным образом, работодатель (работник отдела кадров) расписывается в ТК и ставит печать организации. При физической возможности работник также ставит свою подпись рядом с записью.
Если сотрудник работает удаленно, ему направляется уведомление о необходимости лично явиться за трудовой книжкой или дать согласие о ее отправке почтой. В этом случае соответствующая запись делается в книге учета ТК и вкладышей в них.
Важно!
ЗПосле направления этого уведомления с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи ТК. |
Если работник не получил документ и обратился с заявлением о выдаче ТК, работодатель обязан выдать ее не позже трех дней со дня такого обращения.
Выдача иных документов
Вместе с трудовой книжкой при увольнении ТД выдаются на руки справки о зарплате для расчета больничных, заполненные формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Это новые формы отчета, содержащие сведения:
- о застрахованных лицах;
- о страховом стаже застрахованного.
Справки о доходах и НДФЛ работодатель предоставляет, если работник подаст заявление об их выдаче. Дистанционному сотруднику эти документы можно отправить как в электронном виде, так и почтовым отправлением также по заявлению.
Уведомление госорганов
При увольнении военнообязанного дистанционного работника, в течение 14 дней работодатель должен направить уведомление в военный комиссариат.
А если трудовой договор расторгается с иностранным гражданином, в течение трех дней со дня его прекращения работодатель также обязан уведомить об этом территориальный орган МВД России.
- Комментарии