Уведомление о сверхурочной работе и работе в предпраздничный день
Привлечение к сверхурочной работе оформляется уведомлением. Этот же документ потребуется работодателю, если по объективным причинам он не может уменьшить рабочий день на 1 час в предпраздничный день, так, как это сказано в ст. 95 ТК.
Утвержденного бланка или формы уведомления нет, поэтому составляется оно в свободной форме. Нет и требования к обязательной письменной форме этого документа. Вы вправе и в устной форме предупредить работника. Однако, согласие от него, вид и размер выбранной компенсации вы должны получить в письменном виде.
Наши эксперты помогут вам подготовится к проверкам, дадут полезные практические инструкции для работы. Выбирайте самое актуальное для себя и регистрируйтесь на выбранный вебинар прямо сейчас. |
Когда работника надо уведомить о переработке
Когда же необходимо оформление уведомления о привлечении к работе? Эти случаи перечислены в ст. 99 ТК:
- надо закончить работу;
- устранение поломки или аварии;
- если не явился сменщик в случаях, когда работа не допускает перерыва.
Такое уведомление понадобится и на тех предприятиях и видах работ, где, в соответствии со спецификой, невозможно сокращение рабочего времени в предпраздничный день.
В чем разница между ненормированным рабочим днем и сверхурочной работой, узнайте из нашего материала.
Совет Устные предупреждения и договоренности — прямой путь к трудовым спорам. Советуем вам все отношения с сотрудниками оформлять документами — приказом, уведомлением и т.д.. |
При оформлении уведомления о сверхурочной работе, убедитесь, что работник, которого вы собираетесь привлечь, не входит в список тех, кого запрещено, в соответствии с ТК, привлекать к данному виду работ. Это:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- ученики;
- запрещение по состоянию здоровья.
Если в компании есть профсоюзный орган, получите его согласие, кроме случаев, перечисленных в ТК.
Скачайте памятку «Какая работа является сверхурочной».
Сверхурочная работа оформляется приказом.
Совет В Трудовом кодексе нет такого требования, однако, для исключения разногласий и подтверждения правоты действий работодателя, целесообразно такой приказ издать. |
Эту позицию разделяет и Роструд — смотрите разъяснение.
Форма приказа свободная. Что необходимо указать:
- причину привлечения к работе сверхурочно;
- характер работы, объем и продолжительность;
- место и время сверхурочной работы;
- согласие работника на работу сверхурочно — указать документ, в котором выражено согласие;
- мнение профсоюзного органа (при наличии) — указать реквизиты документа;
- размер оплаты сверхурочной работы.
Важно! Если работник отказывается от работы сверхурочно — это не не является нарушением трудовой дисциплины и не влечет применения дисциплинарного взыскания. |
Скачать памятку «Действия работодателя при привлечении работника к сверхурочной работе».
Форма уведомления о сверхурочной работе
Мы уже отметили, что утвержденного бланка документа не существует, вы сами разрабатываете форму уведомления. Какая информация должна быть в нем отражена:
- название организации, адресат, название документа «Уведомление»;
- перечень оснований, по которым сотрудник привлекается к работе сверхурочно;
- перечислить виды компенсации, которые вы предоставляете за переработку;
- если это уведомление не касается работы в предпраздничный день (для тех, кому невозможно его сократить), оно должно содержать информацию о праве отказа от сверхурочной работы под роспись для отдельных категорий работников — ч.4, ст. 99 ТК;
- роспись работника об ознакомлении и согласии.
Совет Иногда вручение уведомлений не совсем удобно, например, если таких сотрудников много. Здесь будет выгоднее оформление приказа о работе в предпраздничный день со списком ознакомления. Список можно составить в виде таблицы, в которой прописать согласие работника с переработкой и выбор компенсации. |
Скачать таблицу — приложение к приказу о работе в предпраздничный день.
Скачать Уведомление работника о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни
Скачать Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
Скачать Докладная записка о привлечении работника к работе в выходной день
Скачать Уведомление работника о привлечении к сверхурочной работе
Скачать Уведомление работника о привлечении к работе в ночное время
На специальном дистанционном курсе ведущие эксперты научат вас управлять графиками и режимами работ в кризисных ситуациях, чтобы максимально сэкономить деньги работодателя. Узнайте, как оптимизировать графики работ, не допуская нарушений ТК. |
- Комментарии