СЗВ-ТД: отчёт в 2021 году

Отчетность по форме СЗВ-ТД — это сведения о кадровых событиях, которые происходили у работников, начиная с 2020 года. Ежемесячно заполненная форма передается работодателем в ПФР России.

Заполнение  СЗВ-ТД в 2021 году будет производиться по-новому, так как с 1 июля 2021 г. вступает в силу изменяющее форму отчета Постановление от 27.10.2020 Г. N 769П.

Кто сдает форму СЗВ-ТД?

Отчет СЗВ-ТД заполняют все работодатели независимо от организационной формы компании. Для заполнения отчета не имеет значения количество работающих сотрудников — форма предоставляется и в том случае, когда в компании числится один сотрудник.

На каких работников подается отчет

Проверьте, есть ли у работника СНИЛС или регистрация в системе ПФР — уведомление по форме АДИ-РЕГ. И если у вас с с этим работником заключен трудовой договор — вы должны отчитываться по по кадровым событиям, произошедшим у него, заполняя форму СЗВ-ТД.

• Как отчитываться по работникам, с которыми заключены договоры ГПХ?

Никак. Гражданско-правовой договор не относится к трудовым, поэтому по таким работникам отчет вы не предоставляете.

• Как же быть с иностранными работниками?

С 2019 года действует правило, по которому ПФР открывает индивидуальный счет на каждого на каждого гражданина России, на иностранных граждан или лиц без гражданства, которые постоянно или временно находятся на территории РФ. Поэтому, если у вас заключен трудовой договор с иностранцем, при приеме его на работу, переводе или увольнении, а также подачи заявления о выборе бумажной трудовой или предоставления СТД в электронном виде вы обязаны подавать отчет о таком работнике по форме СЗВ-ТД.

• Как предоставляется СЗВ-ТД на совместителей?

Так же, как и на основных работников, только в рамках трудового договора о совместительстве. В форме можно указать:

• в бумажном варианте — в графе 4 вписать скобках под названием его должности — «по совместительству»;
• при подаче отчета в электронном виде — в гр. 3 проставить код «1-совместитель».

Об этом говорит и ПФР в письме  от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20 

Какие сведения передаются в отчете СЗВ-ТД

В 2020 году отчет надо было передавать в ПФР только при определенных кадровых событиях:

• прием на работу или увольнение, перевод на постоянную работу;
• работник определился с выбором формы ведения СТД (сведений о трудовой деятельности) или ведением ТК в традиционном виде и подал заявление.

При полном отсутствии кадровых событий в течение 2020 года сведения не заполнялись и форма в ПФР не передавалась. Форма СЗВ-ТД за январь в 2021 году в феврале заполнялась за тех работников, сведения по которым в ПФР еще не передавались.

СЗВ-ТД в 2021 году — изменения

В феврале 2021 года передали в ПФР сведения о работниках, по которым не отчитывались в прошлом году. С января этого же года обязанность кадровой службы — передавать два вида отчетов СЗВ-ТД, сроки отчетов и кадровые события следующие:

1. Заключение / расторжение трудовых договоров. Подавайте отчет не позже следующего рабочего дня после издания документа, подтверждающего заключение или расторжение трудового соглашения.
2. Постоянный перевод на другую работу / Подача заявления о выборе традиционной трудовой или сведений в электронном виде. Об этих событиях отчет предоставляется не позже 15 числа следующего месяца.

ПФР обновил отчетную форму и внес в СЗВ-ТД изменения:

• появился новый раздел — о предыдущем работодателе, если страхователь — его преемник;
• появилась новая графа о работе в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним, здесь проставляется код «РКС» или «МКС»;
• порядок заполнения графы «Код выполняемой функции» также пересмотрен;
• изменения внесены и в электронный формат отчета.

Скачать обновленную форму СЗВ-ТД можно в конце статьи.

Что такое — нулевой отчет СЗВ-ТД?

Такой формы отчета нет. Требование о заполнении и сдачи отчетной формы наступает только при наступлении событий:

• прием на работу/увольнение:
• подача Заявления;
• перевод на другое постоянное рабочее место (должность).

Как заполняется отчет СЗВ-ТД

При количестве наемных сотрудников меньше 25 человек страхователь вправе заполнить отчет на бумаге. Если численность больше 25 — отчет составляется и сдается в электронном виде.

Отчетная форма состоит из:

• шапки, где указываются реквизиты организации и застрахованных лиц, дата кадрового события, сведения об отчетном периоде;
• таблицы, в которой проставляется информация о кадровом событии.

Сведения о страхователе:

• 12-значный регистрационный номер;
• название компании так же, как записано в учредительной документации;
• ИНН состоит из 10 или 12 знаков;
• КПП — 9 знаков или прочерк.

Сведения о зарегистрированном лице:

• полностью ФИО, дата рождения и номер СНИЛС.

Поля о подаче заявления заполняются тем работодателем, на чье имя адресовано соответствующее заявление.

Если сведения проставлены некорректно и их надо отменить — в поле «Признак отмены» ставится «X».

Отчетный период — месяц / год.

Таблица:

1. Номер кадрового события в рамках данной формы.

2. Дата события.

3. Выбирается необходимое из таблицы:

4. Название должности, квалификация работника, вид работы — так, как указано в штатном расписании.

5. Указывается семизначный код, который состоит из:

• кодов вида профдеятельности и специальности — первые пять знаков (разделы 1 и 3 профстандарта);
• буквенный код трудовой функции и цифровой уровня квалификации (раздел 2 профстандарта).

6. Причина увольнения указывается без сокращений.

7-9. Основания. Сведения о документе, подтверждающем трудовые отношения, его дата и номер.

10. Графа 10 заполняется, если возникает необходимость отмены записи в ранее поданных сведениях. В этом случае в ПФР предоставляется идентичная запись. В строке сведений, которые надо отменить, в графе 10 вписывается знак X.

При необходимости корректировки записи, механизм отмены ошибочно заполненных сведений аналогичный, при этом в строке ниже вписываются корректные данные.

Если за все время работы сотрудника название организации менялось, сведения об этом указываются в графе 3 «Переименование», далее вписываются реквизиты подтверждающего документа.

Скачать новую форму СЗВ-ТД в Word

Скачать актуальную форму СЗВ-ТД

Скачать Постановление от 27.10.2020 Г. N 769П