Страховой стаж работника

Страховой стаж — важный показатель для расчета пенсии и социальных пособий. В статье рассмотрим, зачем нужен страховой стаж, что он в себя включает, где его проверить и что делать, если СФР учел в расчете не все периоды и тем самым уменьшил причитающуюся работнику сумму.

Назначение страхового стажа

Страховой стаж работы — это все периоды жизни человека, в течение которых он работал, и за него платили страховые взносы в Социальный фонд. Этот показатель влияет на размер будущей пенсии. Чтобы ее получать за всю жизнь надо набрать минимальный страховой стаж. На 2023 год он составляет 14 лет.

Также роль играет размер страховых взносов, он влияет на количество пенсионных баллов, которые работник зарабатывает за год. Минимальное количество должно быть не меньше 25,8 баллов. Этим способом государство мотивирует людей работать в официальных компаниях, которые платят страховые взносы.

Важно не путать страховой стаж и трудовой. Трудовой стаж — то, сколько человек работал всего, не важно по трудовому договору, ГПХ или он был самозанятым. Страховой стаж — тот период, когда работник сам, если он был ИП, перечислял страховые взносы, или за него это делал работодатель при работе в найме.

Какие периоды страхового стажа учитывают

В страховой стаж включают периоды работы, когда человек трудился, и за него работодатель перечислял взносы. Кроме того в страховой стаж включают и нетрудовые периоды, до которых или после следовали периоды работы (ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). К таким можно отнести:

• время на больничном или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• службу, армия в страховой стаж тоже входит, а также приравненные к ней другие виды служб, например в правоохранительных органах или время, когда человек сотрудничал по контракту с оперативно-розыскной службой;
• период, когда работник числился на учете в центре занятости как безработный или когда работал на себя, но при этом перечислял страховые взносы;
• время, которое человек находился под стражей по причинам, которые потом признали необоснованными;
• период ухода за взрослым или ребенком-инвалидом. Также входит в страховой стаж уход за пожилым человеком старше 80 лет;
• временной промежуток, в течение которого супруга военнослужащего не могла устроиться на работу в месте службы мужа (не больше пяти лет). Это относится и к супругам консулов и работников дипломатических служб за границей.

Подробнее о том, как предоставить отпуск без сохранения заработной платы. 

Если несколько периодов совпадают по времени, например, сотрудница сидела с малышом до 1,5 лет и одновременно работала неполный день, или человек работал на двух работах, то в страховой стаж будет включаться только один из этих периодов.

Обратите внимание! Периоды самозанятости, при которых работник сам не делал отчисления в СФР, входят только в трудовой стаж, в страховой не включаются. Также не учитываются время отпусков без содержания, в эти периоды за работника не платили страховые взносы.

Подтверждение страхового стажа

Вся информация о страховом стаже есть в системе СФР, но бывают ситуации, когда отсутствуют сведения за некоторые периоды. Например, был технический сбой в Фонде или работодатели неправильно передавали информацию, или перечисляли взносы не полностью.

В основном работники СФР сталкиваются с нехваткой данных за 2001 год и раньше. С 2002 по 2005 год все территориальные отделения Фонда собирали информацию о стаже работников на конец 2001 года, но не все компании ее предоставили. 

Если у работника при выходе на пенсию обнаруживаются такие потерянные периоды, ему нужно документально подтвердить их. До того, как ввели СНИЛС, все сроки рассчитывались по трудовой книжке, если нужно предоставить сведения за более ранние периоды, то можно посмотреть в ней. 

Если трудовую книжку не вели, то в качестве подтверждения можно использовать документы, относящиеся к работе: трудовые договоры, выписки из приказов о трудоустройстве, справки с места работы и даже ведомости на выплату зарплаты.

Важно! Если в трудовой книжке есть запись с ошибками или плохо читаемый текст и печать, то СФР не засчитает этот период в страховой стаж и нужно будет предоставлять другие документы.

Как считают страховой стаж

Расчет страхового стажа зависит от того, для чего его считают. Выделяют страховой стаж по старости, который служит для пенсии и стаж для социальных пособий. 

Пенсионный страховой стаж регулируется ст. 13 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 №400-ФЗ и Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015.

Для подсчета стажа используют следующий порядок:

• определяют годы работы человека по данным персучета Фонда, а если по каким-то из них нет информации, то по документам, которые предоставил будущий пенсионер, в некоторых случаях по свидетельским показаниям;
• выбирают периоды, когда за работника уплачивали страховые взносы и те «нетрудовые» промежутки между трудовыми, которые по закону включаются в страховой стаж; 
• если есть совпадение по времени, то выбирают тот период, который несет большую выгоду для расчета пенсии;
• время ухода за одним и тем же ребенком включают в страховой стаж только одного родителя;
• временной отрезок, в который будущий пенсионер трудился на сезонных работах или создавал авторские произведения, считается по особым правилам, их формируют так, чтобы их протяженность не превышала максимально допустимую нормальную по календарю;
• время работы, которое человек отработал до вступления в силу закона №400-ФЗ, учитывают по правилам тех лет;
• Вычитают из страхового стажа временные промежутки, которые уже учли при начислении пенсии по другим основаниям или в другой стране.

Страховой стаж для больничного считают согласно порядку утвержденному приказом Минтруда от 9 июня 2021 г № 388н.

При расчете учитывают все периоды, когда сотрудник работал по трудовому договору или проходил гражданскую или муниципальную службу, также время другой деятельности, в течение которой он был застрахован на случай временной нетрудоспособности и материнства. 

Отпуск по уходу за ребенком: что изменилось

Длительность каждого периода в страховом стаже для больничного и социальных выплат считают как количество календарных дней между датой начала и окончания плюс один день. За месяц берут 30 дней, за год — 12 месяцев по 30 дней. Это означает, что если сотрудник работал полные февраль и март, то страховой стаж у него будет не два месяца, а 1 месяц и 29 дней. То есть с 01.02 по 02.03 = 30 дней и с 03.03 по 31.03 = 29 дней (Письмо ФСС от 19.09.2018 г. № 02-08-01/1704-10681л).

Стаж прямо влияет на сумму пособия по нетрудоспособности и по уходу за ребенком. По больничному, если он составляет от 6 месяцев до 5 лет, то пособие выплачивают только в размере 60% от среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80% и свыше 8 лет — 100%. Для детского пособия если стаж меньше шести месяцев, то родитель получит только сумму равную МРОТ.

Обратите внимание! Отпуск по беременности и родам полностью включают в страховой стаж даже несмотря на то, что страховые взносы в этот период не начисляются, работница все равно подлежит социальному страхованию (п.1 ст. 16 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Время ухода за малышом до 1,5 лет раньше не включали в страховой стаж, после последней редакции федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ включают полностью отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Как узнать страховой стаж работника

При трудоустройстве работник приносит справку СТД-Р, в которой содержатся сведения только о последнем месте работы. Чтобы посчитать пособие, например, по больничному, бухгалтеру нужны сведения о страховом стаже работников за предшествующие периоды. Закон не разрешает компаниям обращаться с запросом в СФР и получать эту информацию, она доступна только работнику. 

Сам работник может запросить эти данные при личном посещении территориального отделения СФР или через МФЦ. Также можно запросить электронно на официальном сайте СФР или на Госуслугах. 

Рассчитывать самому пенсионный страховой стаж нет смысла. Когда наступит время выхода на пенсию, Фонд сам определит, входит ли в страховой стаж тот или иной период, нужно ли его подтверждать дополнительно и после сделает все нужные корректировки.