Работодатель должен выплатить выходное пособие в случаях, зафиксированных в ТК РФ. Его виды и размеры определяет законодательство, но в локальных актах (ЛНА) организации могут быть указаны и дополнительные пособия. Когда сотруднику положено выходное пособие и как его правильно рассчитать — расскажем в статье.
Содержание
В каких случаях нужна выплата выходного пособия Удержания из выходного пособия: НДФЛ и страховые отчисления |
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Образец приказа о выплате выходного пособия |
|
Памятка «Размер выходного пособия в зависимости от причины увольнения» |
В каких случаях нужна выплата выходного пособия
Статья 178 Трудового кодекса определяет главные причины для выплаты. В первую очередь выходное пособие при расторжении трудового договора назначают в связи с сокращением или ликвидацией компании. Также претендовать на компенсацию по потере заработка могут сотрудники, которые:
- не готовы переехать вслед за работодателем на новое место,
- потеряли работу по причине восстановления предыдущего сотрудника,
- уехали в армию по призыву,
- не могут продолжать трудиться по причине инвалидности или полной нетрудоспособности,
- не приняли изменения в трудовом договоре.
Есть и отдельные случаи, когда организация обязана выплатить пособие за увольнение:
- Запрет или приостановка квоты на работу иностранцев (ИРС) или сотрудников без гражданства (Ст. 327.7 ТК РФ).
- При приеме работника руководитель нарушил правила оформления договора (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).
Выходное пособие по соглашению сторон можно назначать, только если это зафиксировано в договоре или ЛНА компании (ч.8 ст. 178 ТК РФ). Но это допущение не распространяется на лиц, работающих на руководящих должностях в госучреждениях и фондах (ст. 349.3 ТК РФ).
Учтите, что при сокращении совместителя, ему также нужно выплатить пособие (ответ Роструда). В свою очередь, если работника с внутренним совмещением сокращают с основной должности, рассчитывать выплату следует без учета совмещения.
Важно! Вы не обязаны платить выходное пособие, если с увольняемым был заключен срочный контракт на срок менее двух месяцев (ст. 292 ТК РФ), работник был уволен за дисциплинарный проступок (ст. 181.1 ТК РФ), несоответствие должности, непрохождение испытательного срока или сознательно скрыл информацию, препятствующую его трудоустройству (ч. 3 ст. 84 ТК РФ). |
Размер выходного пособия
Сумма выплаты варьируется в зависимости от причины увольнения, должности сотрудника, местности и вида работ.
- Выходное пособие при сокращении состоит из среднего месячного заработка (ч.1 ст. 178 ТК РФ). Дополнительно, если за месяц экс-подчиненный не найдет другую работу, организации придется выдать ему вторую среднемесячную зарплату по письменному заявлению. По такому же принципу выдается выходное пособие при ликвидации компании.
- Среднемесячную зарплату платят, если работодатель увольняет сотрудника из-за нарушения в трудовом договоре. Например, квалификации работника не достаточно для занимаемой им должности, или работа, которую он выполняет, изначально была противопоказана ему по заключению медкомиссии.
- Если в компании сменился собственник, и в связи с этим увольняют управляющий персонал (директор и заместители), новому руководству придется выплатить им среднемесячную выплату в тройном размере (ст. 181 ТК РФ, ст. 349.3 ТК РФ).
- При других основаниях компенсация сотрудникам ограничена двухнедельной средней зарплатой.
Таблицу-памятку по основаниям и суммам выходного пособия сотрудникам — скачать здесь
Какие выплаты положены при досрочном сокращении сотрудников — читайте в нашей статье.
Обратите внимание! У сезонных работников выплаты при сокращении меньше: две недели по-среднему (ст. 296 ТК РФ). |
Удержания из выходного пособия: НДФЛ и страховые отчисления
С пособия при увольнении нельзя удерживать налог. Однако, если его размеры больше, чем установлено законодательством, из части, превышающей установленную норму, нужно вычесть НДФЛ и страховые взносы (п.3 ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Лимит суммы не может быть больше трех зарплат (шесть — для работников Крайнего Севера). Если в ЛНА компании есть отдельные условия по выплате пособий или по их размеру, они облагаются налогом. В свою очередь, если бухгалтер ошибочно рассчитал рабочие дни и заплатил больше, с переплаты также нужно удержать НДФЛ и страховые взносы.
По каким правилам проходит расчет выходного пособия
Статья 178 Трудового кодекса определяет главные причины для выплаты. В первую очередь выходное пособие при расторжении трудового договора назначают в связи с сокращением или ликвидацией компании. Также претендовать на компенсацию по потере заработка могут сотрудники, которые:
Входит ли районный коэффициент в сумму выходного пособия — отвечают эксперты ИПК
Обратите внимание! Если после увольнения с выплатой выходного пособия работник восстанавливается в должности после судебных прений, требовать вернуть пособие организация не сможет (определение 8-го КСОЮ от 03.11.2022 №88-21279/2022). При этом его сумма будет зачтена при оплате вынужденного простоя. |
Как рассчитать выходное пособие работнику
Для начисления средней зарплаты за определенный период используют алгоритм: среднюю зарплату за день умножить на рабочие дни в месяце (двух неделях) после увольнения.
Чек-лист для расчета выходного пособия при увольнении:
|
Научитесь самостоятельно определять риски нарушения трудового законодательства при оформлении документов и оплате труда на курсе «Проведение внутреннего аудита в кадровой службе».
|