Как уволить сотрудника в апреле 2020
Вы также можете узнать ответы на эти вопросы на нашем YouTube-канале
- Вопрос №1. Как осуществлять увольнения в период с 30 марта 2020 года по 30 апреля 2020 года?
- Вопрос №2. Если увольнение работника по его инициативе или соглашению сторон запланировано с 30 марта 2020 года по 30 апреля 2020 года, какой датой увольнять?
- Вопрос №3. Что делать если увольнение в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года производиться по основанию сокращение численности/сокращение штата?
- Вопрос №4. Что делать если увольнение в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года производиться в связи с истечением срока действия срочного трудового договора
- Вопрос №5. Как выдать работнику трудовую книжку при увольнении в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, если эти дни для компании являются нерабочими?
- Вопрос №6. Как ознакомить работника с приказом об увольнении и выдать ему справки документов в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, если эти дни для компании являются нерабочими?
Вопрос №1. Как осуществлять увольнения в период с 30 марта 2020 года по 30 апреля 2020 года?
Все зависит от того работает ли организация в данный период времени или нет. Если организация относится к исключениям, перечисленным в пункте 4 Указа Президента № 239 от 02.04.2020 г. и организация осуществляет свою деятельность в указанный период, то работодатель может производить увольнения в обычном порядке в зависимости от основания увольнения.
Если организация не относится к исключениям, перечисленным в пункте 4 Указа Президента № 239 от 02.04.2020г. то у всех работников нерабочие дни и в этом случае возникают трудности по оформлению документов, произведении окончательного расчета, выдаче трудовой книжки, справок работнику и т.д.
Тем не менее, если организация продолжает работать дистанционно или есть возможность привлечь к процедуре увольнения необходимых работников, то такое увольнение может происходить в нерабочие дни с учетом ряда особенностей:
- Каким днем будет происходить увольнение.
- Как будет организовано ознакомление работника с приказом.
- Как будет выдана трудовая книжка и иные документы.
- Как будет произведен окончательный расчет.
Ответы на большинство вопросов будут зависеть от того каким днем будет увольняться работник.
Согласно ст. 14 Трудового кодекса РФ: «Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.». |
Таким образом, те основания для прекращения договора, которые предусматривают соблюдение каких то сроков, например, сроки уведомления работника о прекращении трудового договора, должны быть перенесены на рабочие дни, если день окончания такого срока выпадает на нерабочий день.
Если же по закону никаких сроков при прекращении трудового договора соблюдать не нужно, то необходимо прекратить действие договора в дату, которая определена сторонами, в зависимости от основания прекращения договора.
То есть возможность увольнять работника в нерабочие дни или необходимости переносить дату увольнения на рабочие дни зависит от оснований увольнения работника.
Вопрос №2. Если увольнение работника по его инициативе или соглашению сторон запланировано с 30 марта 2020 года по 30 апреля 2020 года, какой датой увольнять?
Ситуация №1. Если увольнение происходит по инициативе работника.
Если работник увольняется по собственному желанию и указанная в заявлении дата приходится на нерабочий день, то удерживать его до какой-то определенной даты или переносить дату увольнения на первый рабочий день (после того как будет принято решение об окончании режима самоизоляции) работодатель по своему желанию не может. Данный перенос возможен только в случае, если сам работник отзовет свое увольнение или попросит перенести дату увольнения на другой период.
Если нет инициативы работника о переносе даты увольнения или отзыве заявления, то дату увольнения необходимо соблюсти ту, которая была ранее установлена.
Ситуация №2. Если увольнение происходит по соглашению сторон.
Аналогично, при увольнении по соглашению сторон – только обе стороны могут договориться о переносе даты увольнения на иную дату. Для этого нужно аннулировать заключенное между сторонами соглашение, если оно уже подписано и заключить новое на новых условиях.
Если нет соглашения сторон об аннулировании соглашения или переносе даты прекращения трудового договора, дату увольнения необходимо соблюсти ту, которая была ранее установлена.
Трудовую книжку необходимо выдать в последний рабочий день работника. Выплатить окончательный расчет необходимо в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ не позднее, чем день увольнения.
Если, например, работник работает по пятидневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье, и его увольнение приходится, например, на 1 апреля, то трудовая книжка должна была быть ему выдана 27 марта 2020 года с датой увольнения, указанной в ней - 1 апреля. Окончательный расчет должен быть произведен не позднее 1 апреля 2020 года.
За дни, приходящиеся с 30 марта по 1 апреля (в зависимости от даты увольнения) необходимо работнику заплатить заработную плату и включить эти дни для расчёта дней отпуска, за которую работник должен будет получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
В случае же если, увольнение (собственное желание или соглашение сторон) запланировано на апрельские даты, например, на 14 апреля 2020 года (вторник), то данное увольнение необходимо осуществить в установленном порядке, в указанную дату, с произведением выплаты заработной платы и всех полагающихся работнику выплат (включая денежную компенсацию за неиспользованный отпуск) в день увольнения. |
Как решать вопрос с трудовой книжкой и приказом о прекращении трудового договора рассматривается ниже.
Вопрос №3. Что делать если увольнение в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года производиться по основанию сокращение численности/сокращение штата?
В данном случае, так как именно работодатель выступает инициатором прекращения трудового договора, и законом установлен срок уведомления работника, то естественно, согласно ст. 14 Трудового кодекса РФ прекращать трудовой договор в нерабочие дни не нужно.
Увольнение работников по сокращению численности или штата несет потенциальные риски дальнейшего конфликта и высокую вероятность (по статистике судебных решений) восстановления работников на работе в случае нарушения процедурных вопросов, то тут важно, чтобы все обязанности по ознакомлению с приказом на увольнение, и по выдаче трудовой книжки и по выплате окончательного расчета были выполнены без нарушения сроков.
Для того, чтобы работник в дальнейшем не мог апеллировать к тому, что в установленную в уведомлении дату сокращения договор не был с ним расторгнут рекомендуется работнику отправить уведомление (любым возможным способом) о том, что в связи с тем, что дата сокращения пришлась на нерабочий день согласно Указа Президента (дата, №) дата прекращения трудового договора переносится на первый рабочий день после окончания периода нерабочих дней.
Если работник будет настаивать сейчас на соблюдении даты увольнения, то рекомендуется взять с него дополнительное подтверждение, что вы уведомили его о переносе даты прекращения договора на первый рабочий день, но по его просьбе дата прекращения договора была оставлена прежней.
Вопрос №4. Что делать если увольнение в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года производиться в связи с истечением срока действия срочного трудового договора
При увольнении работника в связи с истечением срока действия трудового договора работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, если с работником был заключен срочный трудовой договор до достижения определенной даты.
При прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия всегда есть риски признания такого договора бессрочным, если дата окончания срочного трудового договора будет работодателем пропущена согласно ст. 58 Трудового кодекса РФ.
Формулировка ст. 58 Трудового кодекса РФ:
«В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок». |
Судебная практика по возможности пролонгации срочных трудовых договоров, по изменению даты истечения срока договора по соглашению сторон, по возможности увольнения в нерабочие дни и переносам на рабочие дни всегда была противоречива. Поэтому в ситуации со срочным трудовым договором рекомендуется из этой спорности норм законодательства выбирать вариант, который менее опасен для работодателя.
С одной стороны, если не прекратить трудовой договор в установленную дату – работник на основании ст. 58 Трудового кодекса РФ может признать его бессрочным и восстановится на работу с выплатой за все время ему среднего заработка как за вынужденный прогул.
С другой стороны, работника, которого работодатель уволит в нерабочий день без переноса на первый рабочий день может настаивать на том, что была нарушена ст. 14 Трудового кодекса и дата увольнения должна быть перенесена на первый рабочий день с выплатой за все время с даты незаконного увольнения до перенесенной даты увольнения.
И в ситуации этих двух рисков, лучше выбрать вторую ситуацию. Риск, конечно, также существует, но он меньше, чем риск восстановления работника на работе уже на условиях бессрочного трудового договора.
При этом, если с работником был заключен срочный трудовой договор до определенной даты и работодатель по ст. 79 Трудового кодекса должен уведомить работника за три календарных дня до увольнения, то такое уведомление может быть направлено работнику в виде электронного документа (при наличии у работодателя электронной цифровой подписи), либо скан образа уведомления (скана уведомления, подписанного уполномоченным лицом работодателя). |
Если с работником срочный трудовой договор был заключен на период исполнения обязанностей отсутствующего работника, то в этой ситуации даже риска нет. Такой работник увольняется в день выхода на работу работника, на чьем рабочем месте он работал. Переносить дату увольнения в такой ситуации нельзя категорически. Его нужно уволить именно в день выхода на работу постоянного работника.
Вопрос №5. Как выдать работнику трудовую книжку при увольнении в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, если эти дни для компании являются нерабочими?
Мы все знаем, что у работодателя очень высокие риски при невыдаче трудовой книжки при увольнении.
В соответствии со статьей 234 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок за все время задержки выдачи работнику трудовой книжки. В соответствии с пунктом 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя, днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы минимизировать данные риски рекомендуется в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Поэтому, если выдать трудовую книжку в последний рабочий день перед нерабочими днями не удалось, то оптимальный вариант – получить согласие на отправку такой трудовой книжки работнику по почте.
В сложившейся ситуации такое согласие может быть получено от работника в виде электронного документа (при наличии у работника электронной цифровой подписи, как квалифицированной, так и простой электронной подписи, если в компании построена система электронного документооборота), либо скан образа такого заявления (это скан заявления работника, написанного «от руки» или напечатанного на компьютере с собственноручной подписью работника).
Также возможными вариантами являются:
|
А что если вы готовы выдать работнику трудовую книжку на месте работы, но сам работник из за самоизоляции или по другим причинам не хочет (не может) ее забрать? Тогда все еще проще, просто отправляете ему заказным письмом с уведомлением письмо о том, что просите явится за трудовой книжкой (когда и куда или сообщить куда ее доставить) или дать согласие на ее отправку по почте. С даты отправки такого уведомления с вас будет снята ответственность за невыдачу трудовой книжки.
Вопрос №6. Как ознакомить работника с приказом об увольнении и выдать ему справки документов в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, если эти дни для компании являются нерабочими?
Согласно ст. 84.1. Трудового кодекса при увольнении работодатель обязан ознакомить под роспись работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, а также по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Соответственно, если компания не работает в период нерабочих дней, то и ознакомить работника с приказом об увольнении «вживую» невозможно.
При этом, для работников, работающих дистанционно в ст. 312.5. Трудового кодекса РФ установлен следующий порядок:
«В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе».
Какие варианты возможны, если увольнение все таки будет осуществляться в нерабочие дни?
|
Так как на дату увольнения получить оригинал подписи на приказе будет невозможно, то на самом приказе нужно сделать специальную запись. Это требование также установлено в ст. 84.1. Трудового кодекса РФ:
«В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись».
Пример
Запись в данном случае может выглядеть следующим образом: «Невозможно ознакомить работника с приказом по причине его фактического отсутствия на работе в связи с введением нерабочих дней согласно Указа Президента №239», или «Невозможно ознакомить работника с приказом по причине его фактического отсутствия на работе в связи с работой работника дистанционно». |
Запись в данном случае может выглядеть следующим образом: «Невозможно ознакомить работника с приказом по причине его фактического отсутствия на работе в связи с введением нерабочих дней согласно Указа Президента №239», или «Невозможно ознакомить работника с приказом по причине его фактического отсутствия на работе в связи с работой работника дистанционно».
Аналогично работодателю необходимо поступить и с выдачей работнику копий документов, если работник их запросил – отправить в виде электронных документов или электронных образов (сканов) и продублировать оригиналы справок и копий по почте с отправкой заказным письмом с уведомлением.
- Комментарии