Стажировка персонала на рабочем месте: сроки, документы, алгоритм

В некоторых видах деятельности сотрудникам для допуска к работе недостаточно пройти теоретическое обучение и проверку знаний. Новым сотрудникам организуют также стажировку на рабочем месте — освоение методов работ по трудовой функции под контролем опытного наставника. Рассказываем, какой порядок стажировки на рабочем месте, в какие сроки проводят, и какие документы для этого потребуются.

	Таблица «Кто проходит стажировку перед допуском к работе»

В чем плюсы стажировки на рабочем месте

Такой вид подготовки работника предусмотрен ст. 214 ТК РФ, федеральными законами и отраслевыми правилами. Проведение стажировки на рабочем месте выгодно работодателю и сотруднику:

1. Новый работник может оценить свои возможности и решить, продолжит ли он работу в данной компании.

2. Непосредственный руководитель на практике видит уровень новичка и его готовность к выполнению трудовой функции. Он может скорректировать его программу подготовки по новой должности или принять решение, что данный кандидат с работой не справится.

3. Во время стажировки на рабочем месте работник осваивает методы выполнения работ, которым его не научат при теоретической подготовке в колледжах и вузах.

Обратите внимание! Не путайте производственную практику студентов со стажировкой на рабочем месте. Первый вид подготовки организуют учебные заведения совместно с работодателями. Стажировку на рабочем месте проводят для тех, с кем уже заключен трудовой договор.

Кто должен проходить стажировку на рабочем месте

Есть виды деятельности, где такой этап подготовки обязателен. Кто проходит стажировку перед допуском к работе и срок стажировки на рабочем месте, смотрите в таблице.

Скачать таблицу можно здесь.

Работников категорий, указанных в таблице, нельзя допускать до самостоятельной работы без стажировки на рабочем месте. Иначе работодатель рискует получить штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Для компании это от 110 000 до 130 000 рублей за каждого необученного работника.

Работодатели сами решают, кому из персонала нужно проходить стажировку. Для этого нужно составить и утвердить Перечень должностей и профессий, где она проводится. В п. 26 Правил № 2464 указано, что список на стажировку принимается с учетом мнения профсоюза.

Мы рекомендуем не ограничиваться только законодательными требованиями. Стажировка на рабочем месте помогает отсеивать неквалифицированных работников, которые не способны выполнять конкретную работу. Ее условия можно закрепить в локальном нормативном акте, например, в Порядке работы с персоналом.

Обязательность стажировки перед допуском к работе можно установить не только работникам указанных в таблице категорий. Эксперты рекомендуют проводить такую подготовку при переводе работника на новое место, внутреннем совмещении, внедрении нового оборудования, а также после длительного перерыва в работе.

Совет. Работника можно уволить по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если его недостаточная квалификация подтверждена результатами аттестации. Порядок проведения аттестации устанавливается в локальных нормативных актах работодателя, принятых с учетом мнения профсоюза. Стажировку на рабочем месте можно использовать как этап проверки квалификации работника. Но не стоит путать ее с испытательным сроком, кроме случаев подготовки водителей.

В какие сроки проводится стажировка

На практике часто возникает вопрос с последовательностью подготовки работника. По Правилам № 2464 и Правилам № 782н стажировка на рабочем месте проводится после обучения и проверки знания охраны труда; по Правилам № 796 — после теоретической подготовки, но до проверки знания.

По нашему мнению, последовательность устанавливает работодатель, с учетом нормативных требований к категории работника. Например, для оперативно-ремонтного персонала можно определить следующие этапы допуска к работе:

1. Вводный инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС.

2. Первичный инструктаж на рабочем месте.

3. Теоретическое обучение.

4. Проверка знания, в том числе с присвоением группы по высоте, группы по электробезопасности. 

5. Стажировка на рабочем месте.

6. Проверка знания для допуска к работе по профессии, должности. Работодатель может провести ее в комиссии или в ходе инструктажа на рабочем месте.

Главное, чтобы допуск к работе получал подготовленный работник, которого обучили по всем нормативным требованиям для его должности и научили применять знания на практике.

Продолжительность стажировки устанавливает работодатель, с учетом отраслевых требований. Например, по Правилам № 796, она длится от 2 до 14 рабочих смен, а ее объем определяется индивидуальной программой подготовки по новой должности.

Какие документы нужны на стажировку на рабочем месте

Что будет полезно разработать и утвердить:

1. Положение о стажировке на рабочем месте. Это может быть отдельный ЛНА или раздел Порядка работы с персоналом. В этом документе работодатель установит требования к программе стажировке, форму оценочного листа и других документов.

2. Перечень должностей и профессий для стажировки на рабочем месте. Его можно отдельно утвердить приказом или включить в ЛНА по п. 1.

3. Примерная программа стажировки.

4. Оценочный лист. Его заполняет наставник работника по результатам прохождения стажировки.

5. Положение о наставничестве. Это может быть отдельный ЛНА или раздел Положения о стажировке, Порядка работы с персоналом. Стажировка проводится под руководством наставника, и работодатель должен определить, кого можно назначать наставниками.

6. Перечень рабочих мест для стажировки. Рядовые сотрудники могут осваивать практику у себя в структурном подразделении. Водителям составляют специальные маршруты движения. Начальникам смены или цеха стажировку проводят как по их рабочему месту, так и по рабочим местам подчиненного персонала.

Важно! Программу стажировки на рабочем месте составляют с учетом тех результатов, которые хотят получить. Например, электротехнический персонал при такой подготовке: усваивает требования нормативных актов, отраслевых правил, инструкций по охране труда; узнает расположение электрооборудования и схему перемещения по объекту; приобретает навыки выполнения отдельных видов работ; изучает приемы безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.

Как пошагово провести стажировку

Приведенный ниже алгоритм является рекомендуемым. Он составлен нами по разным отраслевым правилам.

Шаг 1. Издать распоряжение о допуске работника к стажировке на рабочем месте. В документе указать сроки, ответственного за проведение (наставника). Также в нем можно утвердить программу с перечнем рабочих мест для стажировки, если она не была разработана раньше.

Шаг 2. Провести стажировку в указанные сроки. По ее результатам наставник заполняет оценочный лист.

Шаг 3. После стажировки организовать проверку знания. При неудовлетворительном результате работник отстраняется от работы. При положительном результате — ему дается допуск к работе.

Шаг 4. Оформить допуск к самостоятельной работе распоряжением руководителя.

Читайте на сайте статьи по охране труда Обучение и проверка знаний по охране труда: как провести по новым правилам Как провести внеплановое обучение по охране труда Виды инструктажей по охране труда Выдача молока «вредникам»: когда можно заменить компенсацией Инструкции по охране труда по новым правилам Стажировка по охране труда: как провести и оформить результаты