Форму СЗВ-СТАЖ в 2023 году работодатели должны были сдать до 1 марта. В отчете указывали данные за 2022 год. К сведениям о работниках с 1 января 2023 года бланк уже не применяется. Рассказываем, по какой форме теперь отчитываются работодатели вместо СЗВ-СТАЖ и как соблюсти новые требования.
|
Содержание
По кому из работников нужно отчитываться о стаже Когда и куда нужно отчитываться о стаже работников |
По кому из работников нужно отчитываться о стаже
Отчет СЗВ-СТАЖ заменили подразделы 1.2 и 2 единой формы ЕФС-1. В 2023 году сведения по ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ за отчетный период нужно подавать не на всех работников и лиц по договорам ГПХ.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» заполняется ежегодно по отдельным категориям персонала с особенностями исчисления стажа, указанным в п. 1.6 приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Это, например, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
Раздел 2 заполняется по тем, кто по условиям работы имеет право на досрочную пенсию в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Есть только четыре случая, когда разделы ЕФС-1 по стажу нужно заполнять на работников, не входящих в особые категории:
- Сотрудник выходит на пенсию.
- ИП-работодатель прекращает деятельность, или компания ликвидируется.
- Работник увольняется, или с ним прекращается договор ГПХ.
- Сотрудник сам запросил сведения о стаже.
В первых двух ситуациях надо отчитаться в СФР по каждому сотруднику, которого касается факт выхода на пенсию или увольнения из-за прекращения деятельности работодателя. При третьем и четвертом варианте форма в СФР не представляется, а выдается сотруднику на руки.
Когда и куда нужно отчитываться о стаже работников
Отчет вместо СЗВ-СТАЖ сдается в Социальный фонд (СФР) по месту нахождения компании или по месту жительства ИП. Сроки направления формы смотрите в таблице.
Таблица. Сроки сдачи сведений о стаже застрахованных лиц
|
Ситуация |
Срок |
Нормативное основание; примечание |
|
Годовой отчет в отношении отдельных категорий застрахованных лиц, указанных в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 №27-ФЗ |
До 25-го января года, следующего за отчетным |
п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ
Отчет сдается в составе:
|
|
Годовой отчет о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на назначение пенсии |
До 25-го января года, следующего за отчетным |
п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ
Отчет сдается в составе:
Раздел 2 заполняется, если есть работники, имеющие право на досрочную пенсию по ч. 1 статьи 30 и статье 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ |
|
Работник подал заявление в СФР об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений |
В течение 3-х дней с момента получения запроса от СФР или обращения работника |
п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ |
|
Работодатель прекращает деятельность (ИП) или ликвидируется |
В течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения ИП о прекращении деятельности, но не позднее дня направления в ФНС документов для исключения из ЕГРЮЛ / ЕГРИП. При ликвидации из-за банкротства — до представления в Арбитражный суд отчета конкурсного управляющего |
п. 11 ст. 11 Закона № 27-ФЗ |
|
Реорганизация |
В течение одного месяца с даты утверждения передаточного акта, но до подачи документов для госрегистрации реорганизации |
п. 11 ст. 11 Закона № 27-ФЗ |
|
Увольнение работника или прекращение договора ГПХ |
В день увольнения или прекращения договора ГПХ |
п. 12 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Сведения в СФР не направляются, а выдаются работнику на руки |
|
Сотрудник запросил данные о стаже |
В течение 3-х дней со дня получения запроса от сотрудника |
п. 12 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Сведения в СФР не направляются, а выдаются работнику на руки |
По обособленным структурным подразделениям отчет сдается только в том случае, если ОП имеет свой расчетный счет. Иначе данные подаются в составе сведений по компании.
|
Обратите внимание! Отчет «на бумаге» сдают только компании и ИП, у которых численность работников и лиц по договорам ГПХ не превышает 10 человек, и «секретчики». Остальные страхователи сдают подраздел 1.2 и раздел 2 ЕФС-1 в электронном виде. |
Как заполнить форму ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ
Пошаговый алгоритм приведен в приложении 2 к Постановлению № 245п. Приведем только ситуации, на которые кадровику нужно обратить особое внимание.
- В отчете о стаже всегда заполняют титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.2. Раздел 2 сдается только в том случае, если есть работающие в условиях с правом на досрочную пенсию.
- У юрлица не может быть «нулевых» отчетов по стажу, даже если компания не заключила ни одного трудового договора или договора ГПХ. Как минимум, подаются сведения по руководителю.
- При сдаче первой годовой формы указывается тип «Исходная».
- При выходе работника на пенсию сведения сдаются о стаже за текущий период, по которому годовой отчет еще не направлялся. Например, сотрудник уходит в феврале 2023 года. Сведения в подразделе 1.2 по столбцам 2 и 3 указываются с 01.01.2023 до даты увольнения в феврале 2023. Тип формы ставится как «Назначение пенсии».
- При увольнении работника или по его запросу выдают на руки не полную форму, а выписку — с данными по конкретному работнику. Это делается, чтобы не нарушить законодательство о персональных данных. Сведения заполняются с 1 января текущего года по дату увольнения.
|
Важно! Возьмите с работника расписку о выдаче ему на руки сведений о стаже. В ней он должен своей рукой поставить подпись с датой получения. В форму расписки можно заранее впечатать Ф.И.О. и должность работника. |
Как исправить ошибки
Алгоритм корректировки зависит от ситуации.
Если нужно исправить поданные сведения о стаже за 2023 год, заполняют подраздел 1.2 или раздел 2 с правильной информацией. Тип формы ставят «Корректирующая».
Если нужно аннулировать ошибочно поданные сведения, то в подразделах 1.2 и 2 приводят данные, которые нужно удалить. Тип формы указывают «Отменяющая». Год, за который корректируются или отменяются сведения, указывают в поле «Корректируемый (отменяемый) период».
|
|
Обратите внимание! Корректировки формы СЗВ-СТАЖ за 2022 год сдают в старой форме СЗВ-КОРР. |
Как накажут за нарушения в отчетности ЕФС-1 о стаже в 2023 году
За недостоверные или отсутствующие сведения работодателя оштрафуют на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому выявлено нарушение, — ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. Но только в том случае, если ошибку обнаружит СФР. Если работодатель подаст корректирующий отчет до этого момента, то к ответственности его не привлекут.
В случае обнаружения ошибки фондом страхователю дадут пять рабочих дней на исправление. Штраф назначат только в том случае, если за это время работодатель не исправит отчет.
|
Избежать санкций поможет наш мини-курс «Новая отчетность в СФР с 1 января 2023 года». Повысьте квалификацию кадровиков на обучении у практикующего юриста в области трудового права Евгении Конюховой. |