Вопрос. У работницы должен начаться отпуск по беременности и родам, но она планирует продолжить работать. При этом сотрудница хочет получить полную выплату от Соцфонда за все 140 календарных дней и зарплату пропорционально отработанному времени. Какая есть практика по этому вопросу? Можно ли в таком случае выплачивать единоразовые премии, компенсируя тем самым оплату заработной платы? Премии предусмотрены Положением о премировании.
Рекомендации эксперта ИПК. Закон не предусматривает возможности одновременно получать заработную плату и пособие по беременности и родам. По сути, отпуск по БиР является периодом нетрудоспособности, за который выплачивают пособие. Его цель – компенсировать отсутствие заработка. Таким образом, выплата пособия по БиР за период, когда сотрудница работает и получает заработную плату – невозможна.
Если СФР установит факт выплаты заработной платы и начисления пособия по БиР за один период, он признает выплату пособия необоснованной. В этом случае работодатель обязан компенсировать его СФР (ч. 2 ст. 15.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В связи с этим не рекомендуем допускать ситуации, когда за один период сотрудница получает и заработную плату, и пособие по беременности и родам.
Рассмотрим, можно ли на этот период оформить договор ГПХ или компенсировать зарплату премиями.
Договор ГПХ. На период отпуска по беременности и родам работник и работодатель вправе заключить договор на оказание услуг. Стороны свободны в его заключении (ст. 421 ГК РФ). Также они вправе самостоятельно формулировать условия договора.
Однако при этом есть риск, что вознаграждение по договору не примут в расходах, если услуга в рамках ГПХ будет дублировать должностные обязанности сотрудника (письма Минфина от 16.10.2015 № 03-03-06/59283, от 05.04.2007 № 03-03-06/1/222, Минфина и ФНС от 20.10.2006 № 02-1-08/222@, письмо Минтруда от 13.08.2014 № 17-3/В-383).
Кроме того, есть риск признания договора ГПХ трудовым. Нельзя заключать гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения.
Следовательно, в ГПХ должны отсутствовать признаки трудового договора. Например, нельзя включать в него условия о рабочем времени, оплате труда, должностные обязанности. Работница по договору ГПХ должна выполнять иную оплачиваемую работу, которая не предусмотрена трудовым договором.
Премии вместо зарплаты. Выплата премии возможна с учетом возможных рисков.
В частности, последствия зависят от того, о каких премиях идет речь. Например, у СФР и налоговых органов не вызовут вопросов премии:
-
за период, когда сотрудница работала до ухода в отпуск по беременности и родам (за месяц, квартал, год и т. д.);
-
приуроченные к каким-то событиям и т. д.
|
Важно
Премия должна быть предусмотрена трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Включить ее только в ЛНА недостаточно, чтобы отнести суммы премии в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ). |
Если премия выплачивается за производственные показатели в периоде, когда сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам, это может вызвать такие риски:
-
сумма премии может быть не включена в расходы на оплату труда, поскольку выплата премии не обоснована (ст. 255 НК РФ). В таком случае премия будет выплачена за счет чистой премии работодателя;
-
выплата пособия по беременности и родам может быть признана необоснованной, поскольку премия выплачивается за период отпуска по БиР, за который выплачено пособие.
|
Памятка «Кому положено пособие по беременности и родам»
Памятка «Сведения и документы от работодателя в Соцфонд для детских выплат» |
