Вопрос. Являются ли суточные подотчетными средствами, можно ли суточные не выплачивать работнику, если он попросил об этом? Когда выплачивают суточные до командировки или после?
Рекомендация эксперта ИПК. Суточные – это компенсационная выплата для возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства работника (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Поэтому суточные не относят к подотчетным средствам. Представлять чеки и квитанции, подтверждающие расходование суточных, при оформлении авансового отчета по командировке не нужно (письма Минфина от 29.05.2017 N 03-03-06/1/32692, от 11.12.2015 N 03-03-06/2/72711).
Закон не устанавливает сроки выплаты суточных. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (п. 10 Положения о командировках Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. От 29.07.2015)). При этом, работнику возмещаются все расходы, связанные с командировкой, в том числе и суточные (п. 11 Положения).
В ЛНА компании можно установить сроки выплаты суточных в различных ситуациях, в том числе предусмотрев случаи, когда количество дней в командировке оказалось больше чем планировалось изначально (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Рекомендуем установить сроки выплаты суточных до начала командировки, например, в первый или второй день поездки, чтобы сократить риски, когда работнику выплатили суточные, а он в командировку не поехал, например, по причине болезни.
Если сотрудник попросит не выплачивать ему суточные, можно пойти ему навстречу. Однако компанию могут обвинить в нарушении статьи 168 Трудового кодекса, так как выплата суточных производится работодателем без привязки к волеизъявлению работника.
Обратите внимание, при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Образец направления в командировку (дорога ЖД-транспортом) |
|
|
Образец направления в командировку (дорога на служебном автомобиле) |
|
|
Образец направления в командировку (форма Т-9) |
|
Получите больше информации о требованиях законодательства, изменениях в законодательство, судебной и инспекционной практике, рекомендаций по применению законодательства на наших еженедельных вебинарах в сервисе «Кадровый обзор». |