Все статьи

Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Оплата труда / пособия Проверки Режим работы Персональные данные КЭДО Хранение и уничтожение документов Другие Другое

Когда нужно сдавать отчет СЗВ-К

19 июля

364

Распечатать

Время прочтения 7 мин

Вопрос. СФР прислала нам запрос предоставить отчет по форме СЗВ-К. Что это за отчет и как его заполнять? Обязан ли работодатель предоставлять этот отчет и в какие сроки?

Рекомендация эксперта ИПК. Отчет СЗВ-К – это индивидуальные данные о трудовом стаже работника до 2002 года. Этот отчет работодатели предоставляют только по запросу СФР.

Форму СЗВ-К утвердили приказом СФР от 30.10.2023 № 2153. Ее нужно сдавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1. Для этого отчета нет четких сроков предоставления. Нужно сдать его в тот период, который фонд указал в запросе. Это может быть четыре недели, а может и десять дней, зависит от территориального подразделения ведомства и его работников.

Информацию для отчета по форме СЗВ-К берут из бумажной трудовой книжки работника. Если он уже написал заявление о переходе на электронный вид и забрал трудовую, то придется попросить сотрудника предоставить бумажный вариант трудовой.

Если у сотрудника по каким-то причинам ее уже нет, но сохранились трудовые договоры, справки или приказы с бывших мест работы, то можно брать информацию из них.

Фонд может запросить информацию сразу на несколько человек. Если их количество 11 или больше, то отчет в СФР придется предоставлять только в электронном виде, если меньше, то можно и на бумаге.

Если компания не может предоставить отчет СЗВ-К, например, работник уже уволился или в его трудовой нет отметок о работе до 2002 года, не стоит игнорировать запрос. Нужно написать объяснительное письмо в ведомство и указать причину, почему невозможно отправить сведения.