Как уволить сотрудника в связи с сокращением штата

ВВопрос. В компании планируется сокращение штата. Подскажите, какого алгоритма придерживаться и на что обратить внимание?

Рекомендация эксперта ИПК. При проведении процедуры сокращения рекомендуем следовать алгоритму ниже.

1. До начала процедуры сокращения подготовьте  письмо с обоснованием причин для сокращения штата. В случае возможного судебного спора с работником оно послужит подтверждением факта, что данное сокращение не носит мнимый характер.

2. Определите, относится ли работник к категории работников, кого нельзя сокращать.

3. Оцените преимущественное право работников остаться на работе, если сокращаете численность. Если речь идет о сокращении штата из штатного расписания исключаются все аналогичные должности. Соответственно, преимущественное право не возникает.

4. Проверьте штатное расписание. При наличии имеющихся вакансий издайте новое штатное расписание, исключив вакантные должности.

5. Издайте приказ о сокращении. Отразите в приказе формулировку о причинах сокращения штата. Укажите в приказе ответственных за вручение уведомлений и предложение вакансий в течение срока уведомления, сроки проведения этих мероприятий.

6. Уведомите увольняемых работников. В уведомлении следует попросить сотрудника сообщить об обстоятельствах, в случае их наличия, которые не позволяют его уволить в связи с сокращением и указать дату, к которой эти сведения должны быть предоставлены.

Уведомить сотрудника можно как в день издания приказа, так и на следующий день. Главное требование  – срок предупреждения должен составить не менее двух месяцев (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). В уведомлении оптимально указать дату увольнения, применив формулировку «не ранее чем…». В соответствии с ч. 3 ст. 14 ТК РФ, сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца.

Также необходимо уведомить:

• службу занятости о сокращении. Это необходимо сделать за два месяца (ч. 4 ст. 53 Закона о занятости N 565-ФЗ). По смыслу положений – срок уведомления может быть более, чем два месяца, но не менее;

• профсоюз (в случае наличия).

7.  Оформите увольнение по сокращению штата в том же порядке, что и при увольнении по иным основаниям (ст. 84.1 ТК РФ). Издать приказ (по форме № Т-8), внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности. 

Важно верно указать основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) с работником именно «по сокращению штата» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

8. Выплатите в последний день работы работнику все причитающиеся суммы  и выходное пособие при сокращении за первый месяц после увольнения (ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Алгоритм сокращения штата у ИП Образец приказа о досрочном сокращении Образец уведомления о сокращении

Читайте на сайте статьи по теме Сокращение штата: как провести без судебных рисков Досрочное сокращение: можно ли уволить работника до истечения срока предупреждения Как рассчитать и когда выплатить выходное пособие при сокращении штата Сотрудник покидает компанию: как провести расчет при увольнении Принуждение к увольнению: что может грозить работодателю

Топ-5 вопросов ваших коллег Что предпринять в случае «утечки» персданных по вине работника Что делать работодателю, если иностранный работник – ВКС получил ВНЖ Как правильно подписывать согласия на обработку персданных, если компания перешла на КЭДО Имеет ли право работник на неполное рабочее время, если у него ребенок-инвалид Как индексировать заработную плату работнику в декретном отпуске