Как проводить ежегодную сверку с разными военкоматами
- Комментарии
...Загрузка комментариев...
Вопрос. В компании большая численность сотрудников. Они состоят на учете в разных военкоматах. Для проведения ежегодной сверки работодатель отправляет список сотрудников в военкомат, к которому они приписаны. Можно ли это делать по Почте России? Должен ли прийти ответ от военкомата? Что отметить в журнале?
Рекомендации эксперта ИПК. Разберем ситуацию по порядку.
Куда направляют список и с кем проводят сверку. Сверку проводят с «соответствующими» военными комиссариатами, то есть с теми, в которых стоят на учете работники (п. 36 Инструкции). Сотрудники военкомата по месту нахождения организации не смогут сверить данные работников из других регионов.
Таким образом, список сотрудников направляют в военкомат, в котором они стоят на учете.
Как отправить списки. Порядок направления списков Инструкция не предусматривает. При этом направлять документы почтой не запрещено. Рекомендуем уточнить требования в конкретном военкомате. Исходя из буквального толкования Инструкции (п. 36), в военкомат списки направляют в единственном экземпляре. Их составляют в двух экземплярах. Второй с указанием регистрационного номера и даты отправки хранят в организации в течение года.
На практике при проведении сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан работодатели направляют в военкоматы сведения о состоящих в запасе работниках почтой в двух экземплярах с сопроводительным письмом. В свою очередь после сверки один экземпляр таблицы с пометкой «Сверено» военкоматы могут направить обратно в адрес работодателя. Однако в связи с тем, что Инструкция таких положений не содержит, уточните информацию в конкретном военкомате.
Когда внести запись в журнал. Внести запись в журнал о том, что сверка проведена и завершена, можно после того, как работодатель получит подтверждение, что военкомат ее провел. Подтверждением может стать письмо от него. Однако нормативные акты не обязывают военкомат его направлять. В связи с этим включите в сопроводительное письмо просьбу направить вам письмо с подтверждением завершения сверки.
![]() |
Алгоритм заполнения формы 10
Образец заполнения формы 18 и Инструкция по заполнению формы 18
Чек-лист проверки ведения воинского учета |
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies