Как оформить военные сборы, которые выпали на день отпуска сотрудника
Вопрос. Работника во время отпуска призвали на военные сборы. По справке из военкомата он находился на сборах 6 часов. Как правильно оформить военные сборы в таком случае?
Рекомендации эксперта ИПК. Если работник проходил военные сборы во внерабочее время, то организации необходимо:
-
запросить с сотрудника документы от военкомата, которые подтверждают нахождение его на военных сборах;
-
оформить приказ об исполнении работником государственных обязанностей в период (указать) и оплате этого периода (на основании полученных документов);
-
скорректировать учет в табеле учета рабочего времени и вместо кода «Отпуск» поставить код «Государственные обязанности»;
-
решить с работником вопрос о продлении отпуска на количество дней исполнения государственных обязанностей или переносе части отпуска на другой период (ст. 124 ТК РФ). Это можно сделать с работником в виде переписки по официальным каналам связи, который вы используете или попросить его написать заявление с указанием его желания по решению этого вопроса.
Обратите внимание, в законе не урегулирован вопрос, в каком количестве предоставлять работнику время отдыха в связи с переносом/продлением отпуска. Все зависит от того, как работодатель вычитает из нормы рабочего времени периоды отпуска работника:
-
по производственному календарю;
-
по количеству выпадающих на этот период рабочих смен работника.
В связи с тем, что сотрудник был на сборах 6 часов, работодатель вправе предоставить работнику:
-
полный день отдыха;
-
6 часов (от смены, например).
Выбранный подход рекомендуем закреплять в локальном нормативном акте организации.
- Комментарии