Вопрос. Работник, которому установлен сменный график (2 через 2), согласился в свой выходной день пройти медосмотр. Каким образом корректно оформить прохождение периодического медосмотра в выходной день?
Рекомендация эксперта ИПК. Работодатель обязан организовывать прохождение медицинских осмотров работниками по его направлению и за его счет. Работники обязаны проходить обязательные предварительные, периодические медицинские осмотры, а также внеочередные осмотры в рабочее время (ст. 214, 220 ТК РФ).
Направление на прохождение медицинских осмотров в выходные дни не предусмотрено законодательством. Поэтому прохождение медицинского осмотра во время отдыха, в том числе в выходной день, необходимо оформить как привлечение сотрудника к работе выходной день на количество часов, соответствующих времени такого осмотра. Рекомендуем взять отдельное письменное согласие от работника о согласии на прохождение медицинского осмотра в выходной день.
Как оплатить время, затраченное на медицинский осмотр, и заполнить табель учета рабочего времени зависит от порядка оплаты, которые примет организация. Есть две позиции.
Первая позиция. На время прохождения медосмотра в рабочее время за работниками сохраняется средний заработок. Когда же сотрудник проходит обязательный медицинский осмотр в свой выходной день, имеет место выполнение поручения работодателя в выходной день. В данном случае оплата производится по статье 153 Трудового кодекса. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, отдельно время, затраченное на медицинский осмотр дополнительно средним заработком, не оплачивается.
Вторая позиция. Работодатель должен оплатить работу в выходной день и среднюю заработную плату за время прохождения медицинского осмотра. В этом случае табелировать прохождения медицинского осмотра необходимо и как работу в выходной день, и как прохождение медицинского осмотра.
В этом случае перед работодателем встает налоговый риск в виде необоснованных расходов на выплату заработной платы, потому что во время медосмотра сохраняется место работы и средний заработок. А так как во время выходного дня место работы итак сохраняется за работником, он трудовую функцию не выполняет, заработок не теряется, в таком случае достаточно оплатить только такое время по правилам ст. 153 Трудового кодекса.
Рекомендуем регламентировать локальным нормативным актом порядок направления и оплату работника на прохождения медицинского осмотра, если время прохождения медосмотра приходится на выходной день.
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Образец направления на предварительный медосмотр |
|
Образец приказа о проведении периодических медосмотров |
Читайте на сайте статьи по теме
Как провести медосмотр при приеме на работу: алгоритм и образцы документов
Психиатрическое освидетельствование по новым правилам
|
О новых правилах оформления больничных, компенсаций и льгот, отчетности в Пенсионный фонд узнаете на нашем обновленном курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0».
|