Все статьи

Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Оплата труда / пособия Проверки Режим работы Персональные данные КЭДО Хранение и уничтожение документов Другие Другое

Как изменить код выполняемой функции, если неверный отчет подан в 2021 году

3 сентября

Вопрос. Работодателю пришло уведомление от СФР, что у сотрудника при приеме неправильно указан код выполняемой функции. Его надо исправить. Ошибка допущена аж 6 декабря 2021 года. 7 декабря того же года отчет попытались отменить. Однако фонд не принял мероприятие. 7 декабря 2021 подали новый отчет с правильным кодом функции. Это мероприятие СФР (тогда ФСС) принял. Однако теперь сотрудники фонда по телефону сообщили, что видят только два мероприятия – прием от 6 декабря 2021 года и увольнение. Как исправить код выполняемой функции? Надо ли отменить подачу отчета от 6 декабря 2021?

Рекомендации эксперта ИПК. К сожалению, подобные ситуации на практике возникают.

7 декабря 2021 форма уже подавалась, и при этом не был отменен отчет от 6 декабря 2021 года. Технически сведения после 6 декабря СФР не видит. Фонд видит только мероприятия по регистрации трудовой деятельности от о6 декабря 2021 года.

Ранее действовало Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. По нему, корректировку производили определенным способом.

Во-первых, при необходимости отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу страхователь предоставлял форму СЗВ-ТД. Ее заполняли в полном соответствии с первоначальными данными, которые требовалось отменить. При этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставлялся знак «X» (п. 2.6).

Во-вторых, если требовалось скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, нужно было отменить ранее представленные сведения (по п. 2.6 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР N 730п). В следующей строке заполнялись скорректированные (исправленные) данные (п. 2.7).

Если мероприятия проводились в программе 1С, в ней есть функция разблокировки формы (формы по Приему на работу). В таком случае можно заполнить отменяющее мероприятие и новое мероприятие по приему. Если используется иная программа, необходимо уточнить возможность отменить мероприятие и подать новую форму СЗВ-ТД в соответствии с настройками этой программы.