Вопрос. Работники склада работают по восемь часов. Первая смена начинается с 9:00, вторая – с 12:30. Один из сотрудников самовольно вышел не в свою смену: с 9:00, а не с 12:30. При этом с утра его никто не отстранил. Можно ли было оформить с утра «сверхурочку» и оставить сотрудника работать до конца дня? Как действовать, если работник по своему решению выходит не в свою смену?
Рекомендации эксперта ИПК. Не рекомендуем оформлять сверхурочную работу. В таком случае:
– инициатива о привлечении к сверхурочной работе должна исходить от работодателя;
– необходимо основание для привлечения к ней (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
В связи с невыполнением указанных условий оформление сверхурочной работы может привести к административной ответственности.
Рекомендации, как действовать работодателю, зависят от его позиции.
Работодатель не согласен с действиями работника и хочет его наказать. Возможность выхода не в свою смену зависит от таких условий:
был ли работник ознакомлен с графиком сменности;
своевременно ли провели ознакомление;
есть ли тому подтверждение.
К примеру, при рассмотрении дела об увольнении за прогул в связи с отсутствием на работе после изменения графика сменности суд приходит к выводу, что для решения дела необходимо установить, был ли сотрудник ознакомлен за месяц с новым графиком сменности (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 05.04.2021 № 47-КГ21-1-К6).
Кроме того, отмечается, что несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда (решение ВС РФ от 19.01.2006 № ГКПИ05-1506).
Поэтому проверьте: своевременность ознакомления с графиком работы, а также – в каких документах и как прописан режим работы сотрудников.
Таким образом, если не соблюден срок ознакомления, нет подтверждения ознакомления с графиком, то говорить о работе по конкретному графику нельзя. В таком случае работник фактически может выходить в любую из смен. Тогда выход работника в первую смену можно считать правомерным и нет оснований удерживать его на работе до окончания второй смены.
В случае надлежащего ознакомления с графиком самовольный выход работника вне его нельзя считать сверхурочной работой, поскольку в ней не было необходимости.
Фиксируйте в табеле время работы в соответствии с графиком, то есть, начиная с 12:30. При уходе работника до окончания второй смены проставьте в табеле отработанное количество часов в период с 12:30 до ухода. Об остальном времени в течение второй смены запросите объяснение.
Работодатель допускает действия сотрудника и наказывать его не планирует. В этом случае возможно отметить в табеле часы работы в первую смену. Однако такое поведение работодателя ведет к «расхолаживанию» сотрудников.
|
Образец заявления об отказе от сверхурочной работы
Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе |
