Что делать, если время возврата из командировки переносится на следующие сутки
Вопрос. Сотруднику оформили командировку. Из-за непредвиденных обстоятельств время возвращения из командировки переносится на следующие сутки. В этот же день сотрудник выходит на работу. Обязательно ли оформлять продление командировки в этом случае? Как табелировать и оплачивать этот день?
Рекомендации эксперта ИПК. Работодателю необходимо оформить продление командировки с точки зрения обоснованности расходов для налогообложения.
Табель. Рекомендуется ввести двойную кодировку («К/Я») с указанием количества часов для каждого периода. Кроме того, в этом случае может возникнуть сверхурочная работа, если, например, работник отработает по своему графику и к этому прибавится время в пути.
Чтобы предотвратить риск появления сверхурочной работы, рекомендуем, чтобы суммарно продолжительность работы на рабочем месте и продолжительность времени в командировке в эти сутки не превысила нормальной продолжительности рабочего времени по графику работника.
Не рекомендуем указывать в табеле только явку, поскольку это:
-
может быть квалифицировано как подлог, если в связи с указанием только одного кода работник потеряет в оплате (п. 35 Постановление Пленума ВС РФ от 09.07.2013 N 24);
-
может привести к материальной и административной ответственности, если работник потеряет в оплате.
Оплата. Вопрос оплаты работодатель вправе решить самостоятельно, поскольку законодательством он не урегулирован. В частности, возможно оплатить:
-
весь день исходя из среднего заработка;
-
пропорционально время командировки и время работы.
Рекомендуем воспользоваться вторым вариантом.
Часы, отработанные сверх нормы, оплатить как сверхурочную работу. Конкретный порядок расчета рекомендуем зафиксировать в локальном акте.
|
Алгоритм направления в командировку при разъездном характере труда
Образец направления в командировку (дорога ЖД-транспортом)
Образец направления в командировку (дорога на служебном автомобиле)
Памятка «Порядок ведения табеля учета рабочего времени при командировании в разных практических ситуациях»
|
- Комментарии