Что делать, если сотрудники отказались от ежегодной сверки с военным билетом и паспортом
Вопрос. Мы ежегодно проводим сверку данных военного билета и паспорта. В этом году некоторые сотрудники отказались от сверки. Что делать в этом случае?
Рекомендация эксперта ИПК. Если сотрудники отказываются от сверки с военным билетом и паспортом, рекомендуем следовать нижеуказанному алгоритму, чтобы сократить претензии со стороны контролирующих органов:
-
разъяснить порядок исполнения обязанностей по воинскому учету, то есть что сотруднику необходимо предоставить документы;
-
уведомить работника в письменной форме, что ему необходимо представить документы для сверки;
-
если он отказывается брать уведомление, зачитать его в присутствии не менее трех свидетелей;
-
составить акт с подписями указанных лиц;
-
направить уведомление заказным письмом с уведомлением и описью вложения по адресу, который указан в трудовом договоре.
Копию уведомления сотрудника и копию уведомления о доставке можно направить в военкомат вместе с сообщением о неисполнении сотрудником обязанностей воинского учета. Такой документ будет свидетельствовать об отсутствии вины работодателя и может быть предъявлен работодателем при проведении сверки.
Можно установить в ЛНА организации обязанность работника (военнообязанного) сообщать работодателю об изменении своих персональных данных в определенный срок (например, в срок, не превышающий 2 дней со дня получения документов, подтверждающих изменение данных указанных в п. 36 Инструкции по воинскому учету).
Ознакомить под роспись с таким ЛНА всех военнообязанных сотрудников.
Обратите внимание, работодатель обязан вести воинский учет. Это порождает право запрашивать необходимые документы у работников. Требование работодателя о сообщении ему изменений в конкретных данных работников, установленное в ЛНА, должно быть связано исключительно с необходимостью выполнения работодателем своих обязанностей в соответствии с законом (п.32 Положения о воинском учете).
|
Памятка «Что проверить при приеме на работу военнообязанного работника» Памятка «Электронный реестр повесток: как получать повестки» Чек-лист проверки ведения воинского учета |
- Комментарии