Что делать, если отзыв заявления об увольнении дошел до работодателя по почте позже даты фактического увольнения
Вопрос. Сотрудник написал заявление на увольнение, а через два дня заявление на отзыв заявления на увольнение. Но заявление на отзыв не передал в отдел кадров, а направил в адрес работодателя Почтой России. В город, где находится работодатель, данное письмо поступило в день увольнения, а в отдел кадров его передали только через два дня после того как увольнение провели. То есть на момент увольнения у работодателя не было информации о написании сотрудником отзыва заявления на увольнение. Как в этом случае необходимо действовать?
Рекомендации эксперта ИПК. Закон не регулирует эту ситуацию, а судебная практика по данному вопросу может быть разная и всегда зависит от конкретных обстоятельств дела.
В сложившейся ситуации рекомендуем для начала связаться с работником и выяснить его истинные намерения, хочет ли он восстановиться на работе, отменить увольнение по собственному желанию.
Рекомендуем заактировать, запротоколировать такой разговор, по видео, по аудио (если это дистанционно), в бумажном виде, если встреча будет очная.
Если работник укажет, что согласен с увольнением, то работодатель вправе оставить его в силе. Но рекомендуем от работника тогда получить заявление об аннулировании заявления об отзыве заявления об увольнении, в котором он указывает, что его желание на увольнение (указать дату заявления) добровольное, истинное, он согласен с произведенным увольнением (указать даты, когда уволили работника).
Если работник сообщит, что его отзыв заявления на самом деле в силе, то рекомендуем отменить увольнение, поскольку у сотрудника есть достаточные доказательства заблаговременного отзыва заявления об увольнении, и удаленность отдела кадров в данном случае не будет учитываться, как препятствие отказа работнику в праве на отзыв заявления об увольнении.
В случае отмены увольнения, работодатель может:
-
заактировать получение заявления;
-
приложить акт или протокол встречи с работником;
-
издать приказ об отмене приказа об увольнении;
-
подать отменяющую отчетность.
Если работнику выплатили компенсацию неиспользованного отпуска, при увольнении, то также рекомендуем урегулировать в дополнительном соглашении с работником вопрос возврата этой компенсации. Работник либо возвращает эти суммы, либо их засчитывают при предоставлении отпуска в дальнейшем.
