Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
Калошин переулок 4, офис 3
Институт Профессионального Кадровика
Персональный консультант
Кадровый обзор
Курсы
Мероприятия
О компании
Магазин
Экспресс-курсы по 990 руб.
Статьи
Корпоративное обучение
    Институт Профессионального Кадровика
    Персональный консультант
    Кадровый обзор
    Курсы
    Мероприятия
    О компании
    Магазин
    Экспресс-курсы по 990 руб.
    Статьи
    Корпоративное обучение
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • Персональный консультант
      • Кадровый обзор
      • Курсы
      • Мероприятия
      • О компании
      • Магазин
      • Экспресс-курсы по 990 руб.
      • Статьи
      • Корпоративное обучение
      Все статьи
      Кадры Вебинары Вопросы и ответы Главное сейчас Трудовой кодекс РФ Управление персоналом
      Кадры
      Вебинары
      Вопросы и ответы
      Главное сейчас
      Дисциплина труда
      Кадровое делопроизводство Договоры Другие обязательные документы Локальные акты Организация документооборота Отчеты Регистрация, хранение и уничтожение Трудовые книжки
      Охрана труда
      Проверки
      Спецпроекты
      Трудовой кодекс РФ
      Трудовые отношения Выход на пенсию Оплата труда Отдельные категории работников Отпуска Прием на работу Рабочее время Увольнение Условия труда
      Управление персоналом
      Организация службы персонала HR-идеи
      Функции службы персонала Адаптация и наставничество Мотивация Оценка персонала Подбор

      Новые карточки воинского учета №10: как заполнять

      • Статьи
      • Новые карточки воинского учета №10: как заполнять
      9 июня
      8679
       

      С 8 января 2022 года все организации применяют новые карточки воинского учета. Дело в том, что вступила в силу Инструкция Минобороны РФ от 22.11.2021 №700, которой введена форма 10 взамен применявшейся ранее Т-2. Рассказываем, что нужно сделать руководителю и кадровикам в новых обстоятельствах.

      Подробнее о новом порядке организации воинского учета в 2022 году в нашем материале

      Содержание
      • Внести изменения в документы организации
      • Определить программу для заполнения
      • Заполнить формы 10 на всех работников, подлежащих воинскому учету
      • Организовать картотеку
      • Передать заполненные Т-2 в архив

      Скачайте образцы документов для работы:

       

        Карточка по форме 10

       

        Алгоритм заполнения формы 10

      Внести изменения в документы организации

      Военный учет в компании ведут военно-учетные специалисты — работники, на которых эти функции возложены приказом руководителя. Их обязанность по заполнению личных карточек Т-2 могла быть закреплена как в самом распорядительном документе, так и в должностных инструкциях или трудовых договорах.

      Все приказы и локальные нормативные акты по воинскому учету нужно актуализировать:

      • включить в них Инструкцию №700;
      • заменить в обязанностях специалистов по тексту «Т-2» на «новая карточка форма 10».

      Сотрудникам нельзя поручать работу, не обусловленную их трудовым договором или должностной инструкцией. Вы не сможете привлечь их к ответственности за нарушения в ведении формы 10, если не закрепите обязанности документально.

      Как правильно составить должностную инструкцию, читайте в нашем экспертном материале.

      Совет

       

      Выпустите приказ, в котором определите два срока: внесения изменений в локальные нормативные акты и замены карточек Т-2 на форму 10 для всех работников. Так будет проще контролировать процесс. 

      Определить программу для заполнения

      Новая карточка по воинскому учету с 2022 года ведется в электронном и бумажном виде (п. 32 Инструкции №700). Работать с цифровой базой данных, вносить в нее какие-то изменения и делать распечатки имеет право только назначенный приказом специалист.

      Если на предприятии на воинском учете состоит несколько человек, то заполнить форму 10 легко в любой программе для работы с документами, например, Word или Excel. 

      А вот при формировании базы данных на сотни сотрудников возникнут проблемы. Лучше использовать программы ЭДО, в которых можно автоматизировать процесс внесения личных данных работников путем интеграции с уже имеющимися кадровыми ресурсами.

      Совет

       

      После того как выберете программу для воинского учета, проведите внутреннее обучение специалистов по ней. Это поможет добиться единообразия в заполнении и ведении карточек.

      Заполнить формы 10 на всех работников, подлежащих воинскому учету

      Карточка воинского учета по новой форме не совпадает по содержанию с принятой ранее Т-2. Она стала проще. Не нужно заполнять сведения по повышению квалификации, аттестации, отпусках и других этапах профессиональной карьеры работника. 

      Карточку по форме 10 скачайте здесь.

      Это облегчит работу специалистов по воинскому учету, но в будущем. А в 2022 году придется заменить все имеющиеся карточки Т-2 на ф10 для сотрудников. Военкоматы при проверке организации и сверке данных не примут документы по отмененной форме.

      Перенос сведений из Т-2 в форму 10 можно автоматизировать в программе ЭДО. Инструкция 700 разрешает заполнить карточки на компьютере и потом просто распечатать. 

      На всех вновь принимаемых работников заводите уже 10 форму. Ведите ее в цифровом виде и на бумажном носителе.

      Алгоритм заполнения формы 10 скачайте здесь.

      Совет

       

      В приказе Министра обороны РФ об утверждении Инструкции №700 нет даты, к которой должны быть заполнены формы 10 на всех работников. Ориентируйтесь на свои возможности, а также на сроки сверки данных с военкоматом. Это ежегодная процедура по п. 36 Инструкции.  

      Организовать картотеку

      Заполненные личные карточки работников помещают в картотеку в алфавитном порядке. Она состоит из четырех разделов, по составам военнообязанных (п. 34 Инструкции № 700):

      • раздел 1. Офицеры;
      • раздел 2. Солдаты, матросы и пр.;
      • раздел 3. Военнообязанные женщины;
      • раздел 4. Призывники.

      Важно! Если на воинском учете в компании состоит более 500 работников, формируют 5 раздел картотеки — для работников с мобпредписаниями. Военкомат имеет право установить для организации принцип формирования пятого раздела, отличный от п. 35 Инструкции №700. 

      В отдельные группы в картотеке выделяют документы работников, место жительства которых не совпадает с местом регистрации, а также поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более трех месяцев (п. 35). Их раскладывают так, чтобы с ними было удобно постоянно работать.

      Карточки по форме 10 снятых с воинского учета работников хранят отдельно. После сверки данных с военкоматом их уничтожают по акту.

      Как организовать и вести делопроизводство по воинскому учету, как подготовиться к проверке военкомата, что делать, если работник призван на военные сборы или военную службу вы узнаете из нового авторского курса по воинскому учету на нашем сайте.

      Передать заполненные Т-2 в архив

      Не нужно уничтожать по акту действовавшие ранее личные карточки работников после того, как будет сформирована картотека с формами 10. Дело в том, что приказ о вводе в действие Инструкции № 700 не отменяет Методические рекомендации Генштаба РФ по ведению воинского учета в организациях. 

      По п. 5 приложения 7 к МР изъятые из картотеки личные карточки Т-2 передаются на хранение в архив. За нарушение правил работы с такими документами руководитель организации несет ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ.

      А вот заполненные формы 10 уволенных сотрудников хранят только до проведения сверки с военкоматом. После чего их уничтожают по акту. Именно такой порядок установлен в п. 35 Инструкции № 700 для новых карточек взамен Т-2.

      Изменения в трудовом законодательстве носят перманентный характер, и кадровики не всегда успевают разбираться со «снежным комом» новых правил. Из-за этого растут риски нарушений нормативных требований. Быть всегда в курсе новинок в законодательстве поможет наш электронный сервис «Кадровый обзор». 

       

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      Основные сведения
      Структура и органы управления образовательной организации
      Документы
      Образование
      Образовательные стандарты
      Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
      Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
      Стипендии и иные виды материальной поддержки
      Платные образовательные услуги
      Финансово-хозяйственная деятельность
      Вакантные места для приема (перевода)
      Доступная среда
      Международное сотрудничество
      Отзывы клиентов
      Партнеры
      Карьера с ИПК
      Магазин
      Курсы
      Антикризисные решения
      Книги
      Экспресс-курсы
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Будьте всегда в курсе
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      Калошин переулок 4, офис 3
      support@profkadrovik.ru
      © 2022 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки