Новые карточки воинского учета №10: как заполнять

С 8 января 2022 года все организации применяют новые карточки воинского учета. Дело в том, что вступила в силу Инструкция Минобороны РФ от 22.11.2021 №700, которой введена форма 10 взамен применявшейся ранее Т-2. Рассказываем, что нужно сделать руководителю и кадровикам в новых обстоятельствах.

Подробнее о новом порядке организации воинского учета в 2022 году в нашем материале

Внести изменения в документы организации

Военный учет в компании ведут военно-учетные специалисты — работники, на которых эти функции возложены приказом руководителя. Их обязанность по заполнению личных карточек Т-2 могла быть закреплена как в самом распорядительном документе, так и в должностных инструкциях или трудовых договорах.

Все приказы и локальные нормативные акты по воинскому учету нужно актуализировать:

• включить в них Инструкцию №700;
• заменить в обязанностях специалистов по тексту «Т-2» на «новая карточка форма 10».

Сотрудникам нельзя поручать работу, не обусловленную их трудовым договором или должностной инструкцией. Вы не сможете привлечь их к ответственности за нарушения в ведении формы 10, если не закрепите обязанности документально.

Как правильно составить должностную инструкцию, читайте в нашем экспертном материале.

Определить программу для заполнения

Новая карточка по воинскому учету с 2022 года ведется в электронном и бумажном виде (п. 32 Инструкции №700). Работать с цифровой базой данных, вносить в нее какие-то изменения и делать распечатки имеет право только назначенный приказом специалист.

Если на предприятии на воинском учете состоит несколько человек, то заполнить форму 10 легко в любой программе для работы с документами, например, Word или Excel. 

А вот при формировании базы данных на сотни сотрудников возникнут проблемы. Лучше использовать программы ЭДО, в которых можно автоматизировать процесс внесения личных данных работников путем интеграции с уже имеющимися кадровыми ресурсами.

Заполнить формы 10 на всех работников, подлежащих воинскому учету

Карточка воинского учета по новой форме не совпадает по содержанию с принятой ранее Т-2. Она стала проще. Не нужно заполнять сведения по повышению квалификации, аттестации, отпусках и других этапах профессиональной карьеры работника. 

Карточку по форме 10 скачайте здесь.

Это облегчит работу специалистов по воинскому учету, но в будущем. А в 2022 году придется заменить все имеющиеся карточки Т-2 на ф10 для сотрудников. Военкоматы при проверке организации и сверке данных не примут документы по отмененной форме.

Перенос сведений из Т-2 в форму 10 можно автоматизировать в программе ЭДО. Инструкция 700 разрешает заполнить карточки на компьютере и потом просто распечатать. 

На всех вновь принимаемых работников заводите уже 10 форму. Ведите ее в цифровом виде и на бумажном носителе.

Алгоритм заполнения формы 10 скачайте здесь.

Организовать картотеку

Заполненные личные карточки работников помещают в картотеку в алфавитном порядке. Она состоит из четырех разделов, по составам военнообязанных (п. 34 Инструкции № 700):

• раздел 1. Офицеры;
• раздел 2. Солдаты, матросы и пр.;
• раздел 3. Военнообязанные женщины;
• раздел 4. Призывники.

В отдельные группы в картотеке выделяют документы работников, место жительства которых не совпадает с местом регистрации, а также поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более трех месяцев (п. 35). Их раскладывают так, чтобы с ними было удобно постоянно работать.

Карточки по форме 10 снятых с воинского учета работников хранят отдельно. После сверки данных с военкоматом их уничтожают по акту.

Передать заполненные Т-2 в архив

Не нужно уничтожать по акту действовавшие ранее личные карточки работников после того, как будет сформирована картотека с формами 10. Дело в том, что приказ о вводе в действие Инструкции № 700 не отменяет Методические рекомендации Генштаба РФ по ведению воинского учета в организациях. 

По п. 5 приложения 7 к МР изъятые из картотеки личные карточки Т-2 передаются на хранение в архив. За нарушение правил работы с такими документами руководитель организации несет ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ.

А вот заполненные формы 10 уволенных сотрудников хранят только до проведения сверки с военкоматом. После чего их уничтожают по акту. Именно такой порядок установлен в п. 35 Инструкции № 700 для новых карточек взамен Т-2.