Статья 57 Трудового кодекса указывает, что обязательные условия трудового договора — место работы, сроки (начало и окончание), трудовая функция, оплата и проч. В статье рассмотрим, как правильно прописать в ТД место работы, что нужно учесть и как быть, если сотрудник трудится в двух местах.
Содержание
Как прописать место работы в трудовом договоре Определение места работы в трудовом договоре: что учесть Место работы в трудовом договоре: что указывать, если их два |
Как прописать место работы в трудовом договоре
Официальных пояснений, что именно считается местом работы и как правильно его указывать, нет. Тем не менее, условие трудового договора о месте работы — обязательный элемент, поэтому пропускать его в соглашении нельзя.
Верховный Суд РФ считает корректным под местом работы подразумевать саму организацию и ее местонахождение («Обзор Президиума ВС РФ» от 26.02.2014 года). Более подробное описание может быть излишним. При указании точного адреса компании будет сложнее оформлять перемещение сотрудников между ее подразделениями, если они находятся в разных точках города. Это актуально, например, для продавцов в сетевых магазинах.
Обратите внимание! Сотрудник может трудиться в филиале или ОП (обособленное подразделение), чье местоположение отличается от расположения головного офиса. Эту информацию необходимо уточнить в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Обязательно при этом указать точный адрес подразделения (Онлайнинспекция.рф, Вопрос № 165977 от 17.06.2022) |
Более точное описание места трудовой деятельности, в том числе структурное подразделение или рабочее место являются дополнительными условиями договора. Прописать их можно, но необязательно (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Важно! Рабочее место и место работы — разные понятия. Первый термин Трудовой кодекс определяет как конкретное помещение, где находится работник, с необходимым оборудованием (офис, цех и т. д). Дополнительно его деятельность может контролировать работодатель (ст. 209 ТК РФ). На рабочих местах проводится СОУТ (специальная оценка условий труда). |
Прописать место работы работника в трудовом договоре лучше таким образом:
- Местонахождение организации (город) и реквизиты укажите в шапке соглашения.
- Полное наименование компании пропишите в начале ТД.
- Место работы укажите в п. 1.1 раздела «Предмет договора». Обычно формулировка звучит следующим образом: «Работник принимается в <место> на должность <название>».
- Не забудьте написать, в каком конкретно ОП или филиале будет задействован сотрудник, если он работает не на территории головного офиса.
- Если местность, где выполняет обязанности сотрудник, подразумевает определенные гарантии, пропишите этот пункт отдельно (в разделе о заработной плате или ссылкой на ЛНА).
Определение места работы в трудовом договоре: что учесть
Неверная или неточная формулировка о месте работы может принести ряд проблем:
- сложности с переводом / перемещением сотрудника;
- вопросы с назначением компенсации и установлением режима работы;
- штрафы при проверках инспекции по труду;
- жалобы и судебные споры при дисциплинарных взысканиях (например, определение, имел ли место прогул).
Обратите внимание на следующие нюансы, чтобы избежать рисков.
- Лучше не писать точный адрес места работы, так как при его изменении потребуется проводить процедуру перемещения работника (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
- Обязательно указание адреса только при приеме соискателя на работу в филиал или ОП.
- Если в договорах вашей компании принято указывать адрес, пропишите фактическое местонахождение организации, а не юридическое (Вопрос № 158005 от 02.12.2021, ОнлайнИнспекция.рф). Официальные реквизиты обозначьте в шапке ТД.
- Место работы дистанционных сотрудников прописывают следующим образом — указание, что сотрудник трудится вне места нахождения работодателя и город проживания работника (письмо Минфина № 03-03-06/30978 от 01.08.2013).
- У вахтовиков в трудовом договоре пишут не расположение работодателя, а объект, на котором сотрудник трудится. Дополнительно в соглашении уточните метод работы — вахтовый. Это нужно, чтобы не оформлять перевод при каждом перемещении на другой объект.
Место работы в трудовом договоре: что указывать, если их два
В некоторых компаниях сотрудники могут работать одновременно в разных местах. Например, перемещаться по объектам по мере необходимости или сменять друг друга в обособленных отделениях. Непонятно, как в этом случае указывать несколько мест работы.
Эксперты ИПК рассказывают, какими способами прописать два рабочих места в документах — читайте здесь.
Обратите внимание! Вопрос о возможном количестве мест работы — спорный. Большинство экспертов склоняются к мнению, что несколько мест указывать в ТД нельзя, так как в статье 57 речь идет именно о месте, а не о местах работы. Тем не менее, Роструд допускает указание двух мест работы в договоре, но предупреждает о возможных спорных ситуациях (Вопрос № 165977 от 17.06.2022). |
Самый безопасный вариант, когда у сотрудника 2 места работы, — трудовой договор оформить отдельно по основному месту и по внутреннему совместительству. Такой способ поможет избежать вопросов с местонахождением работника в течение дня. Но понадобится вести отдельный табель учета по каждому рабочему месту и учитывать требования к рабочему времени для совместителей (ст. 284 ТК РФ).
Допустимы еще три варианта оформить два места работы.
- Установить разъездной характер труда, в случае, когда объекты находятся в разных местах, но сотрудник успевает возвращаться домой каждый день. В договоре прописывается территория, в пределах которой перемещается работник, а также уточняется, откуда и куда работник должен отбывать / прибывать.
- В трудовом договоре прописать основное место работы, но письменно уведомить сотрудника о необходимости периодически выезжать в ОП (филиал) и графиками работы на обеих точках.
- Указать два места работы в ТД, с уточнением, в какие дни и по какому графику сотрудник должен находиться на каждом из них.
Последние два пункта подходят, только если филиал и головное подразделение находятся на одной местности.
Важно! Любую информацию, прописанную в трудовом договоре, суды склонны считать, как определенные сторонами условия. Поэтому, если вы прописываете в ТД конкретный адрес пункта, график работы или другую информацию, любое ее изменение придется оформлять допсоглашением (ст. 72 ТК РФ) или проводить процедуру по статье 74 Трудового кодекса. |