Форма 18 по воинскому учету: как заполнить
В январе 2022 года Минобороны России ввел в действие новую инструкцию по организации воинского учета (Приказ от 22.11.2021 № 700). Этот документ утвердил новую карточку гражданина по форме № 10 (Приложение № 22) вместо формы Т-2 (Т-2 ГС (МС). На основании ее данных компании теперь заполняют документы по воинскому учету.
Однако, не каждый обязательный образец представлен в новых нормативных актах. В частности, один из главных документов – форма 18 по воинскому чету, она же Карточка учета организации, – в Инструкции не указали и не определили единый порядок по ее заполнению и представлению.
|
Как организовать и вести делопроизводство по воинскому учету, как подготовиться к проверке военкомата, что делать, если работник призван на военные сборы или военную службу вы узнаете из нового авторского курса по воинскому учету на нашем сайте. |
Что такое Форма 18 и для чего она нужна
Карточка воинского учета организации (форма 18) – это отчет, в котором отражают основные сведения о компании (наименование, руководство, дата и место регистрации, виды экономической деятельности и др.), а также данные о ведении воинского учета в ней (количество призывников, граждан в запасе, их воинские звания, наличие/отсутствие бронирования и др.).
Форму 18 оформляют на одном листе А4 с двух сторон, заверяют подписью руководителя и печатью организации (при наличии). Бланк можно заполнить от руки, а также электронным способом. Если компания осуществляет бронирование, карточку составляют в трех экземплярах. Один – после сверки в военкомате возвращают в организацию. Второй – оставляют в военном комиссариате. Третий – направят в районную комиссии по бронированию. Если же компания бронирования не ведет, Форму 18 заполняют в двух экземплярах: для организации и военкомата (органа местного самоуправления).
|
Важно! Карточку учета организации должны сдавать все юридические лица, в которых есть работники, подлежащие воинскому учету, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ). |
Что такое бронирование, кто его осуществляет, а также – пошаговый алгоритм его ведения вы узнаете из экспертного материала на нашем сайте.
Когда и по какому образцу сдавать Форму 18
Карточку учета организации оформляют:
- первоначально в течение 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ;
- до 31 декабря отчетного года по состоянию данных на 1 января следующего года;
- при смене руководителя компании, назначении нового ответственного за воинский учет, изменении адреса и учетных данных организации и даже граждан, пребывающих в запасе (по требованию некоторых военных комиссариатов).
Примерная карточка по форме 18 (воинский учет) приведена в письме Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА, а также в Приложении № 12 к приказу Судебного департамента при Верховном суде от 13.05.2019 № 95. В этих же документах указано краткое руководство по ее заполнению.
Однако, не все военкоматы просят заполнять Карточку учета организации точь-в-точь по указанному образцу. Отсутствие официальной унифицированной формы привело к тому, что карточка 18 (воинский учет) в каждом военкомате может быть своя, равно как и рекомендации по ее заполнению.
Инструкцию, как заполнить карточку по форме 18 и образец заполненной Карточки учета организации скачайте здесь.
|
Совет
Запросите в вашем военкомате образец Карточки учета организации. Она называется Формой 18 условно. Этот документ содержит сведения, приведенные в Форме 18, но на практике может выглядеть иначе. Бланки, порядок их заполнения и представления также публикуют на сайтах военкоматов (органов местного самоуправления). |
|
Обратите внимание! Карточка учета организации содержит сведения о гражданах Российской Федерации, работающих по трудовому договору. Вести воинский учет лиц, оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера, не нужно. Иностранцы воинскому учету не подлежат (п. 14 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719). |
|
Все виды документов по воинскому учету, актуальные в 2022 году, а также их заполненные образцы вы найдете в новейшем кадровом курсе на нашем сайте |
- Комментарии