Форма 18 по воинскому учету: как заполнить

Компании сдают в военкомат много разных отчетов и один из них – форма 18 по воинскому учету, или как в народе еще ее называют карточка компании №18. Рассмотрим, зачем она нужна, как ее нужно заполнять и когда сдавать.

Инструкция по заполнению формы 18 и образец заполненной карточки

Что собой представляет карточка 18 воинский учет

Форма 18 по воинскому учету – один из основных отчетов в военкомат. Сам военкомат именует ее как КУО – карточка учета организации. В ней отражаются основная информация о компании: чем она занимается, в какой сфере работает, сколько военнообязанных сотрудников числится в запасе, также приводятся их качественные характеристики.

Если компания не бронирует работников, то отчет по форме №18 будет главным из тех, что нужно сдать в военкомат. Если бронирует, то следует приложить еще формы №6 и 19.

Подробнее о том, где пройти обучение по воинскому учету.

Когда компания только зарегистрировалась и первый раз встает на учет в военкомат, то форму 18 по воинскому учету сдают сразу же. Потом ее можно отправлять ежегодно в конце декабря вместе с планом работы по воинскому учету. Но конкретные даты лучше уточнить в военкомате, к которому прикреплена компания, потому что каждый комиссариат может устанавливать свои определенные сроки.

Как выглядит карточка организации воинский учет форма 18

Форму 18 по воинскому учету разработали, еще в 2015 году (Письмо Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА) и с тех пор ее больше не меняли.

Важно! Через шесть лет после того, как появилась форма 18, Министерство Обороны выпустило Инструкцию по ведению воинского учета (Приказ Минобороны от 22.11.2021 № 700). В ней ведомство приводит формы отчетных документов и разъяснения по их заполнению.

Но карточки 18 – воинский учет в этой инструкции нет, поэтому компании могут продолжать пользоваться старым бланком 2015 года. 

В некоторых регионах страны в военкоматах есть свои собственные бланки по учету компаний. Поэтому стоит уточнить, какие требования конкретный комиссариат предъявляет к форме 18, а лучше взять ее образец. 

Также бланки форму 18 по воинскому учету могут размещать на сайте органов местного самоуправления, не помешает заглянуть и туда, но все же приоритетнее выяснить у первоисточника – военного комиссариата.

Скачать форму 18 по воинскому учету и инструкцию по заполнению можно здесь

Обратите внимание! У отчета по форме 18 есть лицевая и обратная сторона. Но они не всегда занимают строго две страницы листа А4. Иногда военкоматы просят сделать ее в половину листа, то есть в формате А5.

Карточка по форме 18 воинский учет: как ее заполнять

Если комиссариат не разработал свои собственные правила, по которым нужно заполнять форму 18 по воинскому учету, то следует воспользоваться теми, что приводятся в письме Минкультуры № 344-01-39-ВА.

На титульном листе располагается информация о самой компании:

• наименование;
• данные руководителя организации, включая его номер телефона;
• сведения о сотруднике, который ведет в компании воинский учет. Если этим занимается генеральный директор, то дублируется информация о руководителе;
• полное название налоговой, где зарегистрирована организация, серия и номер свидетельства о регистрации и дата последней записи в ЕГРЮЛ. 

Вновь создаваемым компаниям сейчас свидетельство не выдают. Вместо этого в электронном виде отправляют лист записи в ЕГРЮЛ (Форма Р50007 из Приложения № 1 к Приказу ИФНС от 06.11.2020 №ЕД-7-14/794@), в нем есть вся информация, как и раньше в свидетельствах. 

Единственное, у электронного листа нет серии и номера, поэтому в форме 18 их указать не представляется возможным. Но проблем из-за этого не возникает, военкоматы принимают отчет и без них;

• адреса компании. Если юридический и фактический различаются, указывают оба;
• наличие вышестоящей организации, если имеется, но обычно компании пишут «нет» либо не указывают ничего;
• коды организации. Для них ниже предусмотрена специальная табличка. Указывают ОГРН, ОКТМО, ИНН;
• форму собственности компании;
• основной и дополнительный код вида деятельности ОКВЭД.

На обратной стороне форму 18 по воинскому учету вносят информацию о военнообязанных членах коллектива компании. Нумерация в отчете сквозная, поэтому обратная сторона начинается с десятого пункта.

В 10 пункте проставляют общее количество сотрудников, с которыми компания заключила именно трудовые контракты. Обычных физлиц с договорами ГПХ и самозанятых сюда включать не нужно, потому что компания не ведет по ним воинский учет. 

Также в большинстве случаев не вносят сюда работников, трудящихся по внешнему совместительству. Однако, согласно Положению по воинскому учету, внешние совместители учитываются как военнообязанные лица и по основному, и по дополнительному месту работы. Поэтому в некоторых комиссариатах требования к форме 18 по воинскому учету могут отличаться. Следует уточнить, как заполнять пункт 10.

Пункт 10.1 подразделяется на подпункты «а», «б» и «в». Если работников из какого-либо подпункта нет, то ставят ноль. 

Общее значение пункта 10.1 формируется из подпунктов «а» и «б». В пункт «а» входят генералы и старшие офицеры, в пункт «б» – младшие звания: сержанты, старшины, прапощики и мичманы, а также обычные матросы и солдаты. 

Пункт «в» приводится просто для справки. В нем отражают информацию о работниках, годных к военной службе по здоровью в категории «В», но их количество уже учтено в подпункте «б». 

Пункт 10.2 заполняют только те компании, которые бронируют граждан. В противном случае его оставляют пустым. В нем отражают количество сотрудников, которых организация уже забронировала.

В пункт 10.3 формы 18 по воинскому учету вписывают сотрудников, которым выдали мобилизационные предписания. У этих людей в военном билете есть вкладыш со сведениями о назначении в определенную команду на случай мобилизации и войны. Если таких работников в организации нет, то в этом пункте ставят ноль.

Пункт 10.4 предназначен для сотрудников, которые находятся в призывном возрасте и годны к службе в армии, но еще не служили. Их не учитывают в пункте 10.1, поскольку они еще не состоят в запасе. Если таких работников нет, то также ставят ноль. 

Пункт 10.5 как и 10.2 нужно заполнять только в том случае, если организация бронирует граждан. В нем отражают общее количество незабронированных запасников, не важно, в каком они звании. Чтобы проверить правильность информации, нужно сложить суммы в пункте 10.2 и 10.5. В результате должна получиться сумма, равная общему количеству людей из пункта 10.1.

Пункты 11 и 12 тоже относятся к забронированным гражданам в запасе. В одиннадцатом ставят код «да», если компания занимается бронированием, и «нет» – если не ведет его. 

В двенадцатом пункте ставят ОКВЭД и код должности из Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане в запасе. (Перечень наименований и кодов должностей и профессий, по которым гражданам предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации и в военное время, утверждается актом Межведомственной комиссией и другим нормативными актами).

В 13 пункт форму 18 по воинскому учету вносят информацию только если компания не полностью частная, а частично принадлежит государству и находится в ведении субъекта РФ. Нужно отметить, какого именно. Если она подчиняется на федеральном уровне, то ставят аббревиатуру ФОИВ. Обычные коммерческие организации этот пункт не заполняют или ставят прочерк. 

Пункт 14 предназначен для госкомпаний, обычные коммерческие организации ставят «нет».

Пункт 15 заполняют, если хотят указать какую-то дополнительную информацию, но чаще всего ставят «нет» или прочерк.

На следующей строке проставляется подпись генерального директора и расшифровка, а также печать, если она используется компанией. Еще ниже есть специальная строка для отметки о снятии с учета /ликвидации предприятии. Ее заполняют только сотрудники военкомата.

После того, как отчет по форму №18 готов, его нужно отправить в военкомат. Если компания только встала на учет, то форму 18 по воинскому учету нужно также подать в комиссию по бронированию в местной администрации. Там присвоят номер. 

Раньше требовалось распечатывать три экземпляра отчета. Один экземпляр комиссия забирала себе, на двух других проставляла присвоенный номер. Второй экземпляр нужно было передать в военкомат, а третий хранить в компании. 

С приходом цифровизации многое поменялось. Появились электронные документы и упростились способы взаимодействия с разными ведомствами. 

Подробнее о едином реестре воинского учета

Поэтому в комиссии по бронированию следует уточнить, в каком виде им нужно подавать отчет. А что касается комиссариатов, то с ноября 2024 года отчеты можно отправлять в электронном виде через Госуслуги.

Обратите внимание! В форме 18 по воинскому учету требуют указать в пункте 10.4 сотрудников из возрастной категории от 18 до 27 лет. Но стоит помнить, что отчет не меняли с 2015 года, а с января 2024 года изменился призывной возраст, его увеличили до 30 лет (пп. «а» п. 1 ст. 22 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Соответственно в этом подпункте нужно учесть работников с 18 до 30 лет.

Читайте на сайте статьи по теме «Воинский учет» Воинский учет: как организовать в компании Реестр воинского учета: правила работы Снятие с воинского учета по возрасту Отчет в военкомат: что сдают работодатели Документы воинского учета: что запросит военкомат при проверке Гарантии и выплаты семьям мобилизованных Какие льготы положены ветерану боевых действий и как это касается работодателя Что работодателям нужно знать об электронных повестках