Семинар по изменениям в трудовом
законодательстве и оптимизации
кадрового делопроизводства

● Программа «Цифровая экономика»: сроки отмены трудовых книжек и переход на профессиональную траекторию развития.

● Обязательное прохождение профессиональных экзаменов для отдельных категорий работников.

● Требования по норме часов и оплате труда работников, работающих в условиях ненормированного рабочего дня.

● Новые основания для прекращения трудовых договоров с работниками.

● Введение переченя типовых нарушений трудового законодательства с их классификацией по степени негатива для работников.

● Введение ограничений при работе по совместительству.

● Ужесточение санкций за нарушения порядка квотирования рабочих мест для инвалидов.

● И др. на дату проведения семинара.

● Внесение изменений в статью 360 Трудового кодекса РФ. Федеральный закон РФ от 31 декабря 2017 года № 502-ФЗ

● Введение нового основания для проведения внеплановой проверки ГИТ.

● Проверка оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем если жалоба в ГИТ поступила из СМИ.

● Риск-ориентированный подход: почему компании умеренного риска включены в проверки 2018.

● Проверочные листы: 107 листов и 30 НПА использованных для их разработки. Когда ждать остальные 400? Какие вопросы из проверочных листов вызовут затруднения при проведении проверки?

● Новые полномочия инспекции труда с ноября 2017, новые административные санкции.

● Новые основания для проведения внеплановых проверок ГИТ: как компании выстроить линию защиты от риска внеплановых проверок?

● Отменена требований в отношении проведения проверок по соблюдению НПА СССР и РСФСР о назначении досрочных страховых пенсий, о районных коэффициентах, надбавках и иных гарантиях и компенсациях за работу на Крайнем Севере и других местностях с неблагоприятными условиями до 1 июля 2022 года (Федеральный закон от 30.10.2017 № 308-ФЗ «О внесении изменения в статью 27 Федерального закона О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля в части исключения запрета проверки требований, установленных нормативными правовыми актами органов исполнительной власти СССР и РСФСР, по отдельным вопросам регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений».

● Первые итоги инспекционных проверок 2017 года после введения новой административной ответственности.

● Изменение повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума от 28.12.2017.

● Изменения МРОТ с 01.05.2018 года. Федеральный закон от 28.12.2017 N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения»

● Вопросы проверочных листов по оплате труда: на что обратить внимание.

● Изменение в порядке выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. В каких теперь документах можно прописывать выдачу мыла и других средств защиты?

● Формирование списка проверочных листов по охране труда, по которым будет проверяться организация. Что несет максимальный риск для компании и работодателя?

● Что следует понимать под «дискриминацией инвалидов» и какова ответственность работодателя теперь? Приказ Минтруда России от 09.11.2017 N 777 «Об утверждении методических рекомендаций по выявлению признаков дискриминации инвалидов при решении вопросов занятости»

● Введение в действие правил информационного взаимодействия при оформлении электронного листка нетрудоспособности при обмене сведениями между ФСС РФ, работодателями и медицинскими организациями. Информирование о формировании больничного листа. (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567)

● Проект по электронным кадровым документам.

● Подводим итоги первого полугодия после первой волны проверок Роскомнадзора с 01.07.2017. Самые «дорогие» нарушения.

● Плановые сроки перехода на персональную траекторию развития вместо трудовой книжки;
● Переход на ознакомление с электронными формами кадровых документов;
● Электронный трудовой договор.

● Барьер в виде применяемой в компании автоматизированной программы,
● Кадровый барьер,
● Барьер в виде требований государственных органов и судов,
● Барьер в виде внутренних сложившихся процессов,
● Психологический барьер,
● И др.

● Определение целей оптимизации,
● Определение необходимого результата,
● Определение ключевых параметров проекта.

● Обязательные по законодательству для ведения в письменном виде,
● Обязательные по законодательству, которые могут быть в электронном виде,
● Документы не обязательные, но необходимые для решения внутренних и внешних задач,
● Документы, которые могут быть оптимизированы и/или исключены.

● Критерий электронного документа,
● Реквизиты электронных документов,
● Электронная подпись: виды, где можно использовать,
● Кадровые процедуры которые могут быть полностью выстроены с использованием электронных документов.

● Плановая численность,
● Фактическая численность,
● Поиск причини и резервов для устранения разрывов,
● Необходимые квалификационные характеристики работников, которые могут обеспечить эффективное выполнение функции в оптимизированных условиях.

● Оптимизация кадровых приказов: приём, увольнение, перевод, поощрение и др.,
● Оптимизация графиков отпусков,
● Оптимизация графиков работы,
● И др.

● Оптимизация процедуры приёма на работу,
● Оптимизация переводов и изменений условий договоров,
● Оптимизация предоставления отпусков, разработки и ведения графика отпусков,
● Оптимизация разработки графиков работы и ознакомления с ними работников,
● Оптимизация процедуры привлечения к сверхурочной работе,
● Оптимизация процедуры прекращения трудовых отношений.