Совмещение должностей: срок, оплата и другие особенности
Сотруднику наряду с основной работой по трудовому договору и в течение рабочего дня (смены) с его письменного согласия и за дополнительную оплату может быть поручена дополнительная работа по другой или той же профессии (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Такую работу называют: совмещение профессий (должностей), а также – внутреннее совмещение должностей.
Как правило, дополнительную работу поручают для исполнения обязанностей временно отсутствующего коллеги. Совмещение должностей (профессий) и расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) актуально в предпраздничные и праздничные дни и накануне летних отпусков. Кроме того, совмещение помогает организации оптимизировать количество работников в экономически сложные периоды.
Совмещение должностей: оплата и другие обязательные условия
Сотруднику за дополнительную работу, которую он выполняет наряду с основной, полагается доплата за совмещение должностей (профессий) и расширение зон обслуживания (увеличения объема работ). Ее размер определяют по соглашению работник и работодатель с учетом ее содержания и (или) объема (ст. 151 ТК РФ).
На практике оплата может быть установлена как в твердой сумме, так и в процентах от часовой (дневной) ставки сотрудника по основной или замещаемой работе.
Выберите оптимальную систему оплаты для ваших сотрудников и получите в кратчайшие сроки практические знания по правовым и экономическим вопросам благодаря нашему обучающему курсу. |
Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по той же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Другие обязательные условия: срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, – также устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).
При досрочном прекращении работы на условиях совмещения доплата за него может быть выплачена сотруднику соразмерно отработанному времени (либо выполненному объему работ, либо выполненному объему работ определенной сложности, – как определят стороны в соглашении о совмещении ) (ст. ст. 57 и 151 ТК РФ).
В каких случаях оформляют временный перевод, каковы его отличия от совмещения должностей, узнайте из нашей статьи.
ВЫПИСКА
Совмещение должностей и совмещение профессий (ТК РФ: ч. 2 ст. 60.2) – это способ осуществления поручаемой дополнительной работы по другой должности (профессии).
Расширение зон обслуживания (увеличения объема работ) – это способ осуществления поручаемой дополнительной работы по такой же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). |
Совмещение должностей: как оформить начало и окончание работы
Как мы отметили выше, работа на условиях совмещения выполняют только при наличии письменного согласия сотрудника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Как именно его оформить, закон прямо не указывает. На практике возможны два варианта.
Вариант 1: работник подает заявление на предложении работодателя о совмещении. Логичнее начать оформление с предложения работодателя о совмещении. В этом документе следует описать все его условия: срок, обязанности, размер доплаты.
Далее нужно получить на него согласие от работника. Сделать это можно как в самом предложении работодателя в виде отметки, так и в отдельном заявлении.
Вариант 2: сотрудник сам подает заявление о готовности работать на условиях совмещения. Возможен вариант, когда сотрудник сам подает работодателю заявление на совмещение должностей с описанием условий, на которых он готов трудиться. Заявление обязательно должно быть подписано работником с указанием даты.
На основании названных документов стороны заключают соглашение о совмещении должностей, где прописывают все его необходимые условия: срок, содержание и объем работы по совмещению, размер доплаты (ст. 57, 149, 151 ТК РФ). Такое соглашение заключают в двух экземплярах и подтверждают подписями сторон.
Дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ – образец – совмещения должностей, вы найдете здесь.
Когда соглашение подписано (либо трудовой договор (совмещение должностей) – дополнительное соглашение к нему), издайте приказ о совмещении должностей. В приказе отразите новые обязанности сотрудника, период совмещения и доплату за него. С этим документом ознакомьте работника под роспись.
При совмещении профессий (должностей) не забудьте ознакомить сотрудника с новой должностной инструкцией и документами по охране труда (ст. 8 ТК РФ).
Обратите внимание! Главное отличие внутреннего совместительства от совмещения в том, что в первом случае сотрудник выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время, а во втором – трудится одновременно с основной работой в течение рабочего дня (смены) (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ).
Важно! Совмещение не отражают в трудовой книжке (при ее ведении), а также в табеле учета рабочего времени, если только для последнего вы не предусмотрите специального обозначения. |
Сотрудник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. Инициатор отказа обязан предупредить об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Прекращение работы по совмещению возможно в двух случаях:
- истек его срок;
- одна из сторон решила прекратить его досрочно.
В первом случае составлять дополнительных документов не нужно. Во втором случае стороне – инициатору следует направить другой стороне предупреждение (уведомление) в произвольной письменной форме не менее, чем за три дня до прекращения работы на условиях совмещения.
Совет
Хотя закон и не обязывает принимать дополнительных кадровых документов о прекращении совмещения, рекомендуем издать об этом приказ. Так бухгалтерия будет знать, когда прекратить начислять за совмещение доплату. |
Какие особенности учесть при совмещении
Работа на условиях совмещения предполагает ряд особенностей, которые прямо не определены в статьях 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Однако их нужно учесть при предоставлении и регулировании такого труда.
Особенность 1: в штатном расписании должна быть вакантная единица для совмещения. Как и при совмещении должностей (профессий), так и при расширении зон обслуживания (увеличении объема работ), в штатном расписании должна быть предусмотрена вакантная должность для совмещения (по размеру ставки, необходимой для работы на условиях совмещения).
Особенность 2: при совмещении должностей (профессий) рекомендовано подписывать отдельное соглашение, а при расширении зон обслуживания (увеличении объема работ) – дополнительное соглашение к трудовому договору.
Закон не дает единых рекомендаций, как оформлять соглашение о работе на условиях совмещения: в виде отдельного документа или дополнения к трудовому договору.
Онлайн Инспекция при описании различий между совмещением и совместительством поясняет, что при совмещении подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, а при совместительстве – отдельный договор. Следовательно – ошибки не будет, если при любом виде совмещения подписать дополнение к трудовому договору, а не отдельное соглашение. На практике же руководствуются следующими принципами.
Как составить соглашение о работе на условиях совмещения, оперативно и грамотно подскажут наши опытные эксперты. |
Дополнительное соглашение к трудовому договору заключают, когда речь идет о расширении зон обслуживания (увеличении объема работ). В этом случае фактически преумножают обязанности по трудовой функции работника, за что устанавливают дополнительную оплату (ст. 57, 72 ТК РФ). При этом остальные положения договора остаются прежними. Судебная практика в этом случае и вовсе позволяет обойтись без дополнительного соглашения, а издать только приказ, поскольку основные обязанности, в том числе и по совмещению, уже указаны в трудовом договоре (Решение Ростовского областного суда от 22.01.2019 по делу № 11-126/2019).
При заключении соглашения о совмещении должностей (профессий) сотруднику поручается дополнительная работа, которая не затрагивает условия основной. Поэтому в таком случае часто заключают соглашение, отдельное от основного трудового договора.
Особенность 3: отпуск при работе на условиях совмещения предоставляют одновременно с отпусками по основному месту. Сотруднику по основному месту работы полагаются отпуска (ежегодные, дополнительные, оплачиваемые и за свой счет). В эти периоды он освобождается от исполнения своих обязанностей (гл. 19 ТК РФ). Поскольку работу на условиях совмещения сотрудник выполняет в течение рабочего дня (смены) по основному месту труда, в период отпуска по основной работе, ему полагается отпуск и на условиях совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). При этом на практике отдельно оформлять отпуск по совмещению не нужно, а доплату за него учитывают при расчете отпускных (ст. 139 ТК РФ, п. 2 ПП РФ от 24.12.2007 № 922).
- Комментарии